Wilman sanakirja – Ota yleiset termit haltuun

Ovatko Wilmaan liittyvät termit ja sanasto hallussa? Oletko aina miettinyt, mitä tarkoittaa Wilma OpenID? Tässä blogissa avaamme, mitä tarkoittavat Wilmaan liittyvät keskeiset termit, kuten Akatemia, Dashboard ja sähköinen allekirjoitus. Ota siis tämä Wilma-suomi-Wilma -sanakirja avuksesi termiviidakossa navigointiin!

Alta löydät listauksen Wilma-sanakirjan termeistä. Voit klikata suoraan itseäsi kiinnostavan termin kohdalle, tai opiskella koko listan alusta asti.

Akatemia

Wilma Akatemia (entinen Studeo) on koulutuspalvelumme, jonka avulla opiskelet verkossa ajasta ja paikasta riippumatta omaan tahtiisi Wilman käyttöä. Palvelun kiinteä kuukausihinta sisältää kaiken verkko-opiskelumateriaalin, josta löydät lyhyitä videoita, webinaaritallenteita, kirjallista sisältöä, sekä testejä opitun testaamiseen.

Assi

Assi on pilvipohjainen järjestelmätyökalu opiskelija- ja oppilashuollon asiantuntijoille, kuten koulukuraattoreille ja -psykologeille. Assi kokoaa eri alojen asiantuntijoiden kirjaukset yhteen paikkaan, ja sen avulla oppilashuollon tiedot ovat helposti löydettävissä, koottavissa ja raportoitavissa.

Community

Community on Wilman pääkäyttäjien asiakasyhteisö, josta löydät kootusti Wilma-tuoteperheeseen ja eri koulutusasteisiin liittyvät tiedotteet, uutiset ja keskustelut. Verkkoyhteisönä Community on käytössäsi ympäri vuorokauden.

Dashboard

Wilma Dashboard on Wilman lisäpalvelu, jonka avulla visualisoit helposti opiskelijahallintojärjestelmään liittyviä tietoja. Dashboardin avulla voit muodostaa kokonaisnäkymän opetuksen datasta ja muunnat sen selkeäksi visualisoinniksi tarkastelua, vertailua ja analysointia varten.

Tietoon perustuva johtaminen helpottuu, kun yksikön tai koko kunnan tilanteesta on Dashboardin avulla nähtävissä selkeä, visuaalinen ja tietopohjainen kokonaiskäsitys.

eHOKS-integraatio

eHOKS on Opetushallituksen palvelu opintoja koskevien tietojen tallentamiseen. Tietojen syöttö on mahdollista sekä käsin eHOKS-käyttöliittymän kautta että tämän Wilman lisäpalveluna myytävän integraation avulla, rajapinnan kautta.

Konsultointi

Wilman konsultoinnin paketit sisältävät sovitun määrän koulutuksia ja konsultointia asiantuntijoiltamme. Koulutus- ja konsultointipalveluista kootun paketin etuna yksittäin varattuihin koulutuksiin ja konsultointeihin on niiden helppous ja ennakoitavuus.

Konsultointipakettien hinnat ovat lisäksi edullisemmat kuin erikseen tilatut koulutukset tai konsultoinnit, eikä sinun tarvitse huolehtia erikseen esimerkiksi kouluttajan matkakuluista. Paketissa on kolme eri tasoa, jotka sisältävät vaihtelevan määrän tilauskoulutuksia ja etäkonsultointia.

Koski-tiedonsiirto

Laki velvoittaa opintosuoritus- ja tutkintotietoja perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestäjiä tallentamaan tiedot oppilaiden opintosuorituksista ja suoritetuista tutkinnoista Koski-palveluun.

Koulutuskalenteri

Wilman koulutukset -sivulta löytyvä koulutuskalenteri kertoo tulevien Wilman koulutusten ja webinaarien ajankohdat ja aiheet. Koulutusten avulla opit lisää Wilman, Kurren ja Primuksen tehokkaasta käytöstä ja kuulet kouluttajiltamme parhaat käyttövinkit.

Klikkaamalla kalenterissa keltaista “Ilmoittaudu” painiketta pääset lukemaan lisätietoja sekä ilmottautumaan koulutukseen.

Koulutuskumppanit

Koulutuskumppanimme tarjoavat koulutusta ja konsultointia Wilma-tuoteperheen käyttöön.

Wilmaan liittyvissä asioissa, kuten henkilöstön koulutuksessa, ongelmanratkaisussa ja toimintojen kehittämisessä toimivat apuna koulutuskumppanimme Qualtrain Ahonen Oy ja Focusing EL Oy.
PrimusQuery-määrityksiä sekä Wilman rajapintaan liittyviä ohjelmointitöitä taas toteuttaa NetProfit Oy.

Kurre

Kurre on Wilman taustalla toimiva opetusjärjestelyiden suunnitteluohjelma, jonka avulla oppilaitoksessa tehdään työjärjestykset, suunnitellaan seuraavaa lukuvuotta ja hoidetaan opettajien ja opiskelijoiden työmäärälaskenta.

Megaflex Wilmassa

Visma Megaflex on Wilman kumppanipalvelu oppilaitoksen turvalliseen ja helppoon tilanhallintaan. Megaflexin avulla tilojen hallinnointi on helppoa ja nopeaa, kun koko koulualueen varaukset näkyvät järjestelmässä reaaliajassa.

Opettajat voivat tehdä tilavarauksen kalenterista ja nähdä kartasta helposti missä varattu tila sijaitsee. Tila voi olla mikä tahansa määritelty paikka, kuten luokkahuone, liikuntatila tai ryhmätyötila.

MFA

Kirjainyhdistelmä MFA tarkoittaa käyttäjän turvallisuutta parantavaa monivaiheista tunnistautumista.

Wilmassa on olemassa tuki monivaiheiseen tunnistautumiseen. Kun monivaiheinen tunnistautuminen on käytössä, Wilmaan kirjautuminen vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi numerokoodin, jonka saa mobiilisovelluksesta (esimerkiksi Google Authenticator tai vastaava). Koodi vaaditaan myös Wilman mobiilisovellusta käytettäessä. MFA on siten käytössä aina – sekä selaimessa että sovelluksessa. Kukin käyttäjä voi itse halutessaan ottaa MFA:n käyttöön.

Myös Primuksessa on tuki monivaiheiseen tunnistautumiseen. Toiminto on SaaS-asiakkaillamme käytössä automaattisesti.

Tutustu monivaiheiseen tunnistautumiseen lisää ohjesivustolla:

Mobiilisovellus

Mobiilisovelluksen avulla Wilma pysyy mukana menossa ja on saatavilla aina tarvittaessa. Wilman mobiilisovelluksen avulla opintomaailman tiedottaminen ja yhteydenpito on helppoa ja vaivatonta mistä ja milloin tahansa.

Voit luoda käyttäjätilin Wilman mobiilisovellukseen manuaalisesti, tai QR-koodin avulla kirjautumalla ensin Wilmaan tietokoneella. Lue lisää Wilma-sovelluksen käytöstä ohjesivustolta.

Voit ladata Wilman sovelluksen alla olevien linkkien avulla, tai löydät sen hakemalla laitteesi sovelluskaupasta nimellä “wilma”.

MPASS

MPASS-tuettuihin palveluihin, kuten oppimisalustoihin, on mahdollista kirjautua Wilma-tunnuksilla. MPASSid on Opetushallituksen ylläpitämä tunnistuksenvälitysratkaisu, joka “standardoi henkilötietojen välittämisen opetuksen tai koulutuksen järjestäjän henkilörekisteristä sähköisiin oppimispalveluihin”.

LOPS2021 Wilmassa

LOPS2021 laittoi lukioarjen käsitteitä uusiksi: kurssit vaihtuivat moduuleiksi ja opintojaksoiksi, opintoviikot opintopisteiksi ja jaksot periodeiksi. Samalla lukion oppimäärä vaihtui 75 kurssista 150 opintopisteeseen. Lukion opetussuunnitelman uudistuksessa pakolliset opinnot koostuvat 1-3 opintopisteen laajuisista moduuleista, ja valtakunnalliset valinnaiset opinnot koostuvat kahden opintopisteen laajuisista opintojaksoista.

LOPS2021 toi myös mukanaan useita tarpeita. Opiskelijoiden tulee laatia opiskelusuunnitelmat ja korkeakouluyhteistyö kasvaa. Laadimme Vismalla yhteistyössä opinto-ohjaajien ainejärjestön kanssa lomakepohjat, joiden avulla opiskelijat voivat tehdä tarvittavat suunnitelmat Wilmassa.

Ohjesivuiltamme löytyvien ohjeiden avulla voit:

ladata siirtotiedoston avulla uudet moduulit ja aineet/oppimäärät Primukseen
rakentaa paikallisen opsin
rakentaa opintojaksot
luoda opintojaksotarjottimen, jonka kautta voi tehdä valintoja Wilmassa.

Lotta-botti

Wilman kumppanipalvelu Lotta-botti automatisoi VRK Connectorin käyttöä ja henkilötietojen päivittämistä.

Ohjesivusto

Wilman ohjesivuston löydät osoitteesta help.inschool.fi. Ohjesivusto sisältää Wilma-tuoteperheen ohjeita kunnille ja oppilaitoksille, sekä opiskelijoille ja huoltajille eri koulutusasteittain.

Ohjesivustolta löydät myös Wilman usein kysytyt kysymykset ja vastaukset.

Ohjevideokirjasto

Ohjevideokirjasto sisältää videomuotoisia ohjeita Wilma-ohjelmien käyttöön ja toimintoihin eri koulutusasteilla ja varhaiskasvatuksessa.

OpenID

Lisäpalvelu Wilma OpenID mahdollistaa Wilmaan kirjautumisen OpenID Connect -protokollaa tukevan AD-palvelun tunnuksella (esim. Azure tai ADFS). Wilman kirjautumissivulla on valittavissa tällöin myös painike, jonka kautta käyttäjä voi kirjautua OpenID:tä käyttäen.

Tämä lisäpalvelu sujuvoittaa koulun eri pilvipalveluiden käyttöä, kun tunnuksia eri järjestelmiin ei tarvitse muistella, tai uusia salasanoja kysellä.

Primus

Primus on osa tehokasta ja laajaa opiskelijahallinnon kokonaisjärjestelmää, ja toimii tietokantana Wilmalle. Primus sisältää koko kouluhallinnon tiedot: mm. koulutustarjonta, valinnat, arvosanat, todistukset, päätökset, koulukuljetukset, laskut ja laitteet sijaitsevat Primuksessa.

Pääkäyttäjä

Kullakin Wilma-ympäristöllä on oma pääkäyttäjä, joka vastaa Wilman käytöstä kunnassa tai oppilaitoksessa. Pääkäyttäjän vastuulla ovat muun muassa järjestelmän käytön kehittäminen ja käyttömahdollisuuksien tutkiminen, sekä uusien toimintojen käyttöönotto. Lisäksi mahdollisissa ongelmatilanteissa oppilaitosten nimetyt yhteyshenkilöt ovat tarvittaessa yhteydessä Wilman käyttötukeen.

Pääkäyttäjän tukena toimii pääkäyttäjän tukipalvelu.

Pääkäyttäjän tukipalvelu

Wilman Pääkäyttäjän tukipalvelu tuo tukea arjen haasteisiin, sillä aina pääkäyttäjän aika ei riitä selvittämään kaikkia haasteita ja ottamaan Wilman toiminnallisuuksista kaikkea tehoa irti.

Pääkäyttäjän tukipalvelu sisältää jatkuvan palvelun, jossa yhteydenotot tapahtuvat joka kuukausi, sekä tietokannan siivouksen projektiluonteisesti yhdessä sovittuna aikana.

Ruutuvihko

Wilman kumppanipalvelu Ruutuvihko tarjoaa järjestelmän helppokäyttöisen ja tietoturvallisen käyttäjähallinnan. Keskitetty pääsynhallinta varmistaa järjestelmässä halutuille käyttäjille heidän roolinsa mukaiset pääsy- ja käyttöoikeudet.

Wilmassa palvelu helpottaa niin tietohallinnon kuin opettajien työtä:
Ruutuvihko luo oppilaalle käyttäjätunnukset ja tuo käyttäjän tiedot Wilmaan automaattisesti tietojärjestelmästä, mikä vähentää tietohallinnon manuaalista työtä.
Opettajan aikaa ja vaivaa säästyy, kun ryhmät ja oppijat löytyvät valmiiksi järjestelmästä. Lisäksi automaattiset ryhmät mahdollistavat sen, että opettaja voi luoda sähköisen oppimisalustan tietylle luokalle tai ryhmälle.

SaaS

Wilman tuoteperhe siirtyi vuonna 2021 kokonaan SaaS-palveluina tarjottavaksi. SaaS-palvelussa kunnan tai oppilaitoksen kaikki ohjelmistojen palvelinosat sijoitetaan Visman tarjoamalle palvelimelle, jolloin kunnan tietohallinto ja opetustoimi voivat keskittyä perustehtäväänsä tietoteknisten yksityiskohtien miettimisen sijaan.

Wilman tuoteperheen sijaitessa SaaS-ympäristössä, ohjelmiston kehittäminen ja uudistaminen ketteröityvät. Myös mahdollisiin tietoturvauhkiin voidaan reagoida nopeasti ja korjaus saadaan tarvittaessa asiakkaille heti.

Suomi.fi-palvelut Wilmassa

Wilmassa hyödynnetään Suomi.fi-palveluita:

käyttäjän vahvaan tunnistautumiseen (Suomi.fi-tunnistus)
huoltajaroolin luontiin (Suomi.fi-valtuudet)
viestien turvalliseen lähettämiseen (Suomi.fi-viestit)

Palvelut parantavat tietoturvallisuutta ja helpottavat Wilma-tunnusten luomista, sillä Wilman käyttäjä voi tunnistautua vahvasti Suomi.fi-tunnistuksen kautta. Samalla esimerkiksi huoltaja voi liittää Wilma-tunnukseensa huoltajaroolin Suomi.fi-valtuudet-palvelun avulla.

Suomi.fi-viestit taas vie viranomaispäätökset turvallisesti ja kustannustehokkaasti Wilmasta Suomi.fi-viestipalveluun tiedoksi niin opiskelijoille, huoltajille kuin hakijoille.

Sähköinen allekirjoitus Wilmassa

Wilman sähköinen allekirjoitus on lisäpalvelu, joka tarjoaa turvallisen tavan paperittomaan asiointiin Wilmassa. Wilmasta löytyvät valmiit rajapinnat Visma Sign -palveluun, jonka avulla lomakkeet voidaan lähettää allekirjoitettavaksi suoraan järjestelmästä. Sähköinen allekirjoitus helpottaa ja nopeuttaa asioiden käsittelyä, kun allekirjoitukset voidaan tehdä paikkariippumattomasti. Digitaalisen jäljen ansiosta sähköinen allekirjoitus on myös paperia turvallisempi vaihtoehto.

Asiakirjoja, joissa Wilman sähköinen allekirjoitus on mahdollista, ovat:

Hakemukset ja päätökset
Näytöt
Osaamisen tunnustaminen
Opiskelijakohtaiset muistiot
Opiskelijat
Pedagogiset asiakirjat
Työpaikalla järjestettävä koulutus

Sähköisen arkistoinnin rajapinta

Sähköisen arkistoinnin rajapinta kuuluu Wilman kumppanipalveluihin. Se on Visman ja Enter SystemSolutions Oy:n yhteistyössä toteuttama palvelu, jonka avulla määritellyt päätökset, todistukset ja muut asiakirjatyypit voi viedä suoraan Wilmasta mihin tahansa arkistointijärjestelmään. Palvelu tarjoaakin suoran tavan arkistoida Primuksen dokumentteja sähköisesti.

Varhaiskasvatuksen Wilma

Oppilaitoksista tuttu Wilma hallitsee myös päiväkodin viestinnän ja sujuvoittaa niin hallinnon, varhaiskasvatuksen ammattilaisten kuin kotiväen arkea. Päiväkotilaisten ja koululaisten asiointi on tällöin niputettuna yhteen ja samaan paikkaan, yhden kirjautumisen taakse.

Varhaiskasvatuksen liittäminen samaan järjestelmään opetustoimen kanssa säästää resursseja ja tuo lisää tehokkuutta toimintaan: Wilmalla oppijoiden tiedot siirtyvät digitaalisesti ja tietoturvallisesti asteelta toiselle, ilman papereiden siirtelyä.

Katso videolta Luumäen kokemuksia Wilma varhaiskasvatuksesta.

VRK Connector

Oppijan ja hänen huoltajiensa henkilötietojen päivittäminen sekä ylläpitäminen Wilmassa on monivaiheinen prosessi. Työaikaa kuluu usein manuaaliseen tietojenkäsittelyyn, eikä tietojen ajantasaisuudesta aina ole varmuutta. GDPR:n käsittelyperiaatteen mukaan henkilötietojen tulee kuitenkin olla täsmällisiä ja tarvittaessa päivitettyjä.

VRK Connector on Visman ja Telia Cygaten yhteistyössä toteuttama palvelu, joka automatisoi henkilötietojen päivitysprosessin. VRK Connectorin avulla oppijan ja hänen huoltajiensa ajantasaiset henkilötiedot voidaan hakea suoraan Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä Wilmaan. Fyysisten lomakkeiden tulostus ja manuaalinen tietojen päivittäminen jäävät siis palvelun avulla historiaan.

Wilma

Wilma on Suomen suurin ja tunnetuin edtech-tuote. Opetuksen ja oppimisen alusta Wilma palvelee jo kahta miljoonaa käyttäjää, ja järjestelmän kautta lähetetään viikossa jopa 300 000 Wilma-viestiä.

Tämän päivän Wilma tarjoaa käyttöösi seuraavia toimintoja:

Hallinnointi, ilmoittautumiset ja laskutus
Lukuvuoden hallinta ja suunnittelu
Tulosteiden ja lomakkeiden luonti, muokkaus ja julkaisu
Tunnusten ja käyttäjäryhmien luonti ja hallinnointi
Tietojen laskenta
Tilastot ja tiedonsiirrot
Haut ja koosteet
Opiskelun kirjaukset, hakemukset ja päätökset, sekä oppimisen tuki
Työjärjestysten luonti, muokkaus ja julkaisu
Kurssi- ja ainetietojen luonti ja hallinta
Opetussuunnitelmien luonti, muokkaus ja hallinnointi
Arviointi, kokeet ja ryhmät
Viestintä – viestit, tiedotteet ja tapahtumakalenteri
Mobiilisovellus
Ylläpito ja kustomointi
Yhteydet muihin järjestelmiin ja muut maksulliset lisäpalvelut

Youpret

Youpret on Wilman kumppanin tarjoama etätulkkauspalvelu kodin ja oppilaitoksen väliseen kommunikointiin. Youpretin avulla saat ammattitulkin käyttöösi välittömästi ympäri vuorokauden, mikä helpottaa viestinnän sujuvuutta.

Youtube

Wilmalla on myös oma Youtube-kanava, josta löydät Wilma-videot kootusti yhdestä sijainnista. Kanava sisältää muun muassa ohjevideoita Wilman käyttöön huoltajille sekä varhaiskasvatukseen.

YTL – Ylioppilastutkinnon tiedonsiirto

Tällä toiminnolla siirretään lukion ylioppilaskirjoituksiin osallistuvien tiedot Ylioppilastutkintolautakunnalle. Tiedonsiirto tehdään kirjautumalla lukion Primukseen.

Lue lisää ylioppilastutkinnon tiedonsiirtoon valmistautumisesta ja vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin lukion ohjesivuilta.

Noora Lehtinen

Noora Lehtinen on Visma Enterprisen Content Marketing Specialist ja työskentelee Wilman sisältöjen parissa. Vapaa-ajalla hänet voi bongata luonnosta – usein kameran kera.

Yhteystiedot: LinkedIn