Tilaa opetusalan uutiskirje 👉

Wilman sähköinen allekirjoitus

Turvallinen tapa paperittomaan asiointiin

Nykyaikainen ja turvallinen tapa hoitaa allekirjoitukset on tehdä se sähköisesti, myös Wilmassa! Kun lomakkeet, tulosteet ja käyttäjäryhmät ovat kunnossa, käyttöönotto sujuu jopa 30 minuutissa.

Sen lisäksi että säästät paperia, sähköinen allekirjoittaminen on nopeaa, vaivatonta ja tehokasta – 89% Visma Signiin ladatuista asiakirjoista allekirjoitetaan vuorokauden sisällä. Voit siis keskittyä olennaiseen vähentämällä manuaalista työtä.

Sähköinen allekirjoitus Wilmassa
Wilma sähköinen allekirjoitus

Miksi Wilman sähköinen allekirjoitus?

Voit valita organisaatiollesi sopivimman allekirjoituspaketin: allekirjoituksia on kiinteä määrä vuoden aikana, joten sinun ei tarvitse miettiä yksittäisten allekirjoitusten kustannuksia. Automatisoitu ja paperiton prosessi vähentää myös muita kuluja.

Wilmasta on olemassa Visma Sign -palveluun valmiit rajapinnat, joten lomakkeet voidaan lähettää allekirjoitettavaksi suoraan Wilmasta. Vahva tunnistautuminen on käytössä Suomessa, Norjassa, Ruotsissa ja Tanskassa.

Sähköinen allekirjoitus helpottaa ja nopeuttaa asioiden käsittelyä – juridisesti täysin sitova allekirjoitus on valmis silmänräpäyksessä! Digitaalisen jäljen ansiosta se on myös paperia turvallisempi vaihtoehto.

Toimintavarma ja luotettava

Wilman dokumentit allekirjoitetaan Visma Signissa, jota on käyttänyt jo yli miljoona suomalaista

Ei odottelua, papereita, tai taistelua takkuilevien tulostimien kanssa!

Wilman sähköinen allekirjoitus on mahdollista seuraavien rekisterien asiakirjoille:

  • Hakemukset ja päätökset
  • Näytöt
  • Osaamisen tunnustaminen
  • Opiskelijakohtaiset muistiot
  • Opiskelijat
  • Pedagogiset asiakirjat
  • Työpaikalla järjestettävä koulutus
Wilma Sähköinen allekirjoitus
""

Nopeat ja tehokkaat kutsupohjat

Asiakirjojen allekirjoituskutsut voidaan lähettää kätevästi suoraan Wilmasta. Kutsuille on mahdollista määrittää valmiit kutsupohjat, jotta jokaista asetusta ei tarvitse valita aina erikseen:

  • lähettäminen nopeutuu entisestään
  • virhevalintojen määrä pienenee
  • organisaatio voi itse määrittää, hallinnoida ja yhtenäistää allekirjoituskutsujen prosessejaan.

Kutsupohjatoiminto toimii tällä hetkellä Opiskelijat- ja Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisterin dokumenteille. Toiminto julkaistaan muihin rekistereihin vuoden 2024 aikana.

Wilman sähköinen allekirjoitus sujuvoittaa Äänekosken kaupungin arjen prosesseja

Ajansäästö

Sähköinen allekirjoittaminen on nopeuttanut hallinnollista työtä. Esimerkiksi hakemuksen käsittelyä voidaan edistää heti, ilman että joudutaan odottamaan paperista allekirjoitettua versiota.

Läpinäkyvyys

Allekirjoitetut asiakirjat ovat kaikkien asianomaisten henkilöiden nähtävillä ja saatavilla, eivätkä jää piiloon paperimappeihin tai kansioihin.

Tietoturvallisuus ja tietosuoja 

Sähköisen allekirjoituksen palveluun vaaditaan vahva tunnistautuminen. Myös digitaalisen jäljen ansiosta se on paperia turvallisempi vaihtoehto.

Wilman sähköinen allekirjoitus on sujuvoittanut kovasti meidän arkea. Suosittelen sen käyttöönottoa.

Aanekoski_logo_nega

Valitse organisaatiollesi sopiva paketti

Wilman sähköisen allekirjoituksen hinnoittelu perustuu allekirjoituspaketteihin. Valitse alla olevista organisaatiollesi sopivin paketti tai ota yhteyttä Wilman myyntiin.

XS

2 000 € per vuosi
  • 2 000 allekirjoitusta vuodessa
  • 1€ / allekirjoitus

S

7 600 € per vuosi
  • 8 000 allekirjoitusta vuodessa
  • 0,95€ / allekirjoitus
SUOSITTELEMME

M

17 000 € per vuosi
  • 20 000 allekirjoitusta vuodessa
  • 0,85€ / allekirjoitus

Kysy

  • Enemmän allekirjoituksia?​
  • Kysy lisää ja pyydä tarjous.
wilma logo vaalea

    Hittar du inte rätt Wilma?

    Du kan söka fram relevant Wilma genom att skriva in ortens eller läroanstaltens namn. T.ex.  Wilma-licensen för en lågstadieskola i Helsingfors ägs av Helsingfors stad.

    När du hittat rätt Wilma kan du gå vidare till inloggningen.

    Etkö löydä oikeaa Wilmaa?

    Voit hakea omaa Wilmaa paikkakunnan tai oppilaitoksen nimellä. Esimerkiksi Helsingin peruskoulun Wilma-lisenssin omistaa Helsingin kaupunki.
    Kun löydät oman Wilmasi, valitse siirry kirjautumiseen ja kirjaudu sisään.

    wilma logo vaalea