Modernisoi henkilödatan päivitys
Ajantasaisen henkilödatan ylläpitäminen on hankalaa, koska se vaatii oppilaitoksen lisäksi myös huoltajien aktiivisuutta. Oppijoiden tietoja käytetään päätösten, tiedonsiirtojen ja laskutusten pohjalla, joten niiden ajantasaisuus on ehdottoman tärkeää.
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) on myöntänyt kunnille yleisen luvan saada väestötietoja VTJ-muutosrajapinnan kautta kunnan oman viranomaistehtävien hoitoa varten. Jotta ajantasainen tieto päivittyisi myös Wilmaan asti, tuomme avuksi Wilman DVV-rajapinnan.
Mitä tietoja DVV-rajapinta päivittää?
Perusopetus & toinen aste*
- Oppijoiden, huoltajien, opettajien ja henkilökunnan olemassa olevat henkilötiedot
Varhaiskasvatus
- Varhaiskasvatuslasten ja huoltajien henkilötiedot
*Kaikki oppiasteet voivat tehdä DVV:lle lupahakemuksen muutostietoihin, mutta ammatilliselle koulutukselle DVV myöntää tällä hetkellä erityislupia vain tapauskohtaisesti.
DVV-rajapinnan hyödyt
Ajantasaiset tiedot noudetaan tunnin tarkkuudella. Kaikista muuttuneista tiedoista syntyy päivittäin Primus-raportti, joka on helppo välittää oikeille henkilöille eteenpäin.
Kyselyt lomakkeilla jäävät historiaan – ei enää huoltajien osallistamista automatisoituun prosessiin. Sihteerien ja pääkäyttäjien työtunteja säästyy parhaimmillaan useita tunteja viikossa.
Tiedot tulevat luotettavasti suoraan Digi- ja väestötietovirastolta, manuaalisen päivittämisen virhealttius poistuu. Huoltajien keskinäiset tulkinnat eivät enää aiheuta vääristymiä esimerkiksi KOSKI-tietoihin.
Virhe! Tietoja ei voitu hakea. Yritä myöhemmin uudelleen.