Kieli / Språk

Elektronisk delgivning med Wilma och Suomi.fi-meddelanden

Wilma levererar en lagenlig och säker process för utbildningsanordnarna då myndigheterna övergår till digital kommunikation.
Fråga mer
rubrik-bg-1
Wilma_Sangyllakoneella_IvanSamkov-Pexels_1200x800

Säker beslutsleverans med Wilma då myndighetsposten blir digital

Enligt en lag som träder i kraft 2026 ska myndigheter, inklusive utbildningsväsendet, använda Suomi.fi-meddelanden som kommunikationskanal för vårdnadshavare och medborgare. Syftet är att få till stånd en smidigare och effektivare kommunikation mellan myndigheterna genom digitalisering.

Det är på utbildningsanordnarnas ansvar att se till att myndighetsbeslut, till exempel beslut om stöd för lärande, skolskjutsar och skolval, levereras till rätt mottagare på ett lagenligt och datasäkert sätt. Wilma är en pålitlig partner i detta: beslut kan undertecknas elektroniskt och personuppgifterna valideras via MDB-integrationen. Förbindelsen till Suomi.fi är säker.

Var ute i god tid för att få en smidig övergång

Vår lösning innefattar tre olika tjänster. För att integrationen ska fungera som planerat behöver ni alltså även ha följande tilläggstjänster installerade:

MDB-gränssnittet för Wilma

Via den här tjänsten importeras vårdnadshavarnas personbeteckningar till Wilma för att användas vid identifieringen för Suomi.fi-meddelanden. Personbeteckningarna för elever, studerande och vårdnadshavare uppdateras automatiskt från befolkningsregistret varje natt.

Mer info om tjänsten

Wilma elektroniska underskrifter

Ett internt validerat (t.ex. signerat) dokument är en säker utgångspunkt då delgivning ska ske via Suomi.fi. I vår tjänst för elektroniska underskrifter skickas dokumenten för signering och lagras sedan i Wilma.

Mer info om tjänsten

Suomi.fi-meddelanden

I och med integrationen mellan Wilma och Suomi.fi-meddelanden blir myndighetsposten en del av de säkra digitala rutinerna i Wilma. När ett beslut har undertecknats skickar Wilma en avisering om det nya beslutet till Suomi.fi. Tjänsten är starkt krypterad och har strikt åtkomstkontroll.

Fördelar

Kostnadsbesparingar

Övergången till elektronisk kommunikation innebär mindre papperspost.

Ni sparar in på portokostnader och personalresurser då det manuella arbetet minskar.

Effektivitet

Offentliga meddelanden såsom beslut når medborgarna direkt.

Ni levererar meddelanden snabbare och kommunikationen inom den offentliga förvaltningen förbättras.

Tillförlitlighet

Personuppgifterna stämmer eftersom de hämtas via vårt MDB-gränssnitt.

Ni får bättre datakvalitet och eliminerar risken för fel i hanteringen av konfidentiella dokument.

Prissättning - KESKEN!

Licenser Årligt pris
Över 20 000 20 000€
5 000 - 19 999 9 500€
1 000 - 4 999 5 000€
500 - 999 3 000€
Mindre än 500 2 000€

Priser moms 0%.

Notera! Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata debiterar 1 000 euro direkt av kunden för ansökan om tillstånd för VTJ-migreringsgränssnittet. Om kunden har använt den gamla tjänsten för ändringsinformation debiteras ingen anslutningsavgift.

Vanliga frågor och svar

Hittade du inte det du sökte? Kontakta oss så hjälper vi dig.

Fråga mer

Vår effektiva helhetslösning består av tre delar. För att integrationen ska fungera behöver ni ha:

  • DVV-gränssnittet för Wilma: personbeteckningarna för vårdnadshavare, elever och studerande uppdateras från
    befolkningsregistret och kan användas vid identifieringen.
  • Wilma elektroniska underskrifter: besluten skickas för signering från Wilma.
  • Integrationen mellan Wilma och Suomi.fi-meddelanden: avisering om undertecknade dokument till Suomi.fi.

Ett separat avtal ingås för varje tilläggsmodul. Du kan beställa tjänsterna via beställningsformuläret (länkar nedan) eller kontakta vårt säljteam så hjälper vi dig.

Beställ MDB-gränssnittet →
Beställ elektroniska underskrifter →

Före den formella delgivningen måste kommunen eller organisationen försäkra sig om att dokumentet utgör det slutliga beslutet. En bekräftelse, t.ex. en digital signatur, är ett effektivt sätt att dokumentera vem som är ansvarig för innehållet i beslutet och dess laglighet.

Med beslut som har validerats före utskick säkerställer kommunen eller organisationen att de interna processerna håller måttet och att besluten är juridiskt vattentäta. Wilma är den säkra leveranskanalen i denna process: den officiella delgivningsprocessen (Suomi.fi) startar först när det finns ett dokument som slutgiltigt godkänts i organisationen. I systemet avgörs detta på basen av dokumentets signeringsstatus.

När delgivning ska ske via Suomi.fi-meddelanden är det avgörande att man först validerat dokumentet internt (t.ex. med e-signatur). Då processen är slutförd har kommunen eller organisationen ett giltigt beslut och arrangemangen kring besvärstid kan ta vid. De dokument som undertecknats är kompatibla med Suomi.fi-meddelanden, vilket möjliggör en smidig och säker myndighetsprocess.

Vi genomför ändringen stegvis: i inledningsskedet skickas en avisering om nytt beslut från Wilma till Suomi.fi-tjänsten. Själva beslutsdokumentet läser man i Wilma där det också förvaras säkert. Det här förfarandet uppfyller lagens krav om delgivning.

I ett senare utvecklingsskede kommer det också att vara möjligt att överföra själva dokumenten till Suomi.fi-meddelanden. Även andra digitala brevlådor kommer att anslutas. Målet är att dokumenten också ska kunna skickas till digitala posttjänster såsom OmaPosti och Kivra.

Vill du veta mer?

Be om en offert eller fråga våra experter om programmen och tjänsterna. Du är välkommen att kontakta oss per e-post eller genom att fylla i formuläret intill, så kontaktar vi dig inom kort.