Modernisera hanteringen av persondatan
Att förvalta persondata och hålla den uppdaterad är krävande för en läroanstalt eftersom det även förutsätter aktivitet från vårdnadshavarnas sida. Uppgifterna om elever och studerande används som grund för olika beslut, dataöverföringar och fakturor, så det är av största vikt att uppgifterna är aktuella.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) har beviljat kommunerna tillstånd att inhämta befolkningsdata via BDS-ändringsgränssnittet, för verkställandet av myndighetsuppgifter i kommunerna. För att få denna data i användning i Wilma har vi tagit fram ett MDB-gränssnitt för Wilma.
Vilka uppgifter uppdateras via gränssnittet?
Grundläggande utbildningen och andra stadiet
- Befintliga personuppgifter för elever, studerande och vårdnadshavare
Småbarnspedagogiken
- Personuppgifter för barn inom småbarnspedagogiken och deras vårdnadshavare
Fördelar med MDB-gränssnittet
Aktuell data hämtas och uppdateras alltså en gång per dygn. Ni får en daglig Primus-rapport över alla ändrade uppgifter och rapporten kan smidigt delas vidare till relevanta mottagare.
Insamlingen av uppgifter via blanketter kan slopas eftersom vårdnadshavarnas insats inte längre behövs i den automatiserade processen. I många fall sparar detta flera arbetstimmar i veckan för sekreterare och huvudanvändare.
Eftersom uppgifterna hämtas direkt från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata elimineras risken för de fel som kan ske vid manuell uppdatering. Inte heller orsakar subjektiva tolkningar bland vårdnadshavarna snedvridning i t.ex. KOSKI-uppgifterna.
Ett fel uppstod och datan kunde inte hämtas. Försök igen senare.