Trygg och pappersfri hantering
Det finns en uppsjö av dokument som ska undertecknas i samhället. Ett modernt och säkert sätt att hantera detta är elektronisk signering. Du sparar papper men också tid, eftersom denna signeringsform är snabb och smidig.
Den är också effektiv – 89% av dokumenten som importeras till Visma Sign undertecknas inom ett dygn. Det här innebär att du kan koncentrera dig på annat än manuellt arbete i stället. Med Wilma digitala underskrifter samlar du behändigt in underskrifterna digitalt i Wilma.
Varför börja med Wilma digitala underskrifter?
Välj det paket som är bäst för din organisation: du får ett fast antal underskrifter per år och slipper hantera kostnaderna för enskilda underskrifter. När er process fungerar automatiskt och pappersfritt minskar även de övriga utgifterna.
Elektroniska blanketter har länge funnits i Wilma, men visste du att du också kan använda digitala underskrifter i Wilma? I Wilma finns färdiga gränssnitt för tjänsten, så du kan skicka dokumentet för underskrift via Sign direkt från Wilma. Stark autentisering krävs och den gäller i Finland, Norge, Sverige och Danmark. För närvarande skickas signeringsinbjudningarna till mottagarens e-post på finska, men som användare i Sign-tjänsten kan du byta språk till svenska eller engelska.
Med elektronisk signering hanterar du ärendena snabbare och lättare – underskriften är juridiskt bindande och är klar på ett ögonblick! Den lämnar även ett digitalt spår och är därmed ett säkrare alternativ än underskrift på papper.
DRIFTSÄKER OCH TRYGG
Dokumenten i Wilma undertecknas via Visma Sign, en lösning som redan är bekant för över en miljon finländare
Inga väntetider, papper eller printerbekymmer!
Dokument som finns i följande register kan undertecknas elektroniskt:
- Ansökningar och beslut
- Yrkesprov
- Erkännande av kunnande
- Studerandespecifika memon
- Studerande
- Pedagogiska dokument
- Utbildning som ordnas på arbetsplatser
Snabbt och effektivt med inbjudningsmallar
När ett dokument behöver undertecknas kan du skicka en inbjudan direkt från Wilma. Genom att göra upp inbjudningsmallar behöver du inte knappa in inställningarna på nytt varje gång, vilket innebär att
- det går fortare att sända inbjudningarna
- risken för felsteg minskar
- ni själv kan göra upp och hantera enhetliga processer som ska gälla för era inbjudningar.
För närvarande kan inbjudningsmallar användas för dokument i Studerande-registret, och blir tillgängliga i andra register ännu under våren 2023.
Välj ett lämpligt paket för din organisation
Priset på tjänsten beror på vilket paket du väljer. Välj bland signeringspaketen nedan eller kontakta oss på Wilma.
XS
-
2 000 underskrifter per år
-
1€ / underskrift
S
-
8 000 underskrifter per år
-
0,95€ / underskrift
M
-
20 000 underskrifter per år
-
0,85€ / underskrift
Ett fel uppstod och datan kunde inte hämtas. Försök igen senare.