Wilma on kulkenut suomalaisen koulumaailman rinnalla jo 25 vuotta. Miten oppilashallinnon työkalusta kasvoi koko kouluyhteisön arkea tukeva digitaalinen palvelu – ja mihin suuntaan Wilma kehittyy seuraavaksi? Kurkista Wilman historiaan ja samalla tulevaisuuteen.
Wilma on tänä päivänä keskeinen osa suomalaisten koulujen ja oppilaitosten arkea. Se yhdistää oppijat, huoltajat ja opetuksen ammattilaiset samaan palveluun ja tukee koteja ja kouluja aina viestinnästä arviointiin ja hallintoon.
Wilman tarina on pidempi kuin moni saattaa muistaa. Se on kehittynyt vuosien aikana hallintotyökalusta monipuoliseksi oppimisen ja yhteistyön yhteenkokoavaksi digitaaliseksi alustaksi.
Miten Wilmasta tuli Wilma?
Wilman juuret ulottuvat aikaan, jolloin koulujen hallinto hoidettiin pääosin paperilla ja paikallisilla tietojärjestelmillä. Tarve sähköiselle ratkaisulle kodin ja koulun väliseen yhteydenpitoon syntyi erityisesti siitä, että hallinto-ohjelmien tiedot haluttiin tuoda Internet-selaimen kautta opettajien saataville ja mahdollistaa sähköinen arviointi paikasta riippumatta. Samalla tunnistettiin tarve myös oppijakäytölle: oppijat alkoivat hyödyntää Wilmaa esimerkiksi kurssivalintojen ja -ilmoittautumisten tekemiseen, oppilaskorttien tulostamiseen sekä arviointitietojen tarkasteluun.
Ensiaskeleet – oppilashallinnon digitalisointi
Wilman alun perin kehittänyt laihialainen StarSoft sai alkunsa rehtorien arjessa tunnistetusta tarpeesta. Oppilaitosten hallinnossa oli käynyt ilmi, kuinka paljon aikaa kului tuntien ja työjärjestysten suunnitteluun ja tähän haluttiin löytää käytännöllinen ja järkevä ratkaisu.
1990-luvun tietotekniikan murroksessa kehitettiin rehtoreille suunnattu työjärjestysohjelma, joka vastasi oppilaitosten tarpeisiin. Kun kiinnostus kouluhallinnon sujuvoittamiseen kasvoi, alettiin rinnalle rakentaa myöhemmin myös kodin ja koulun välistä yhteydenpitoa helpottavaa järjestelmää. Näin sai alkunsa Wilma, josta on vuosien varrella tullut tuttu ja luotettava osa oppilaitosten arkea.
Ensimmäinen Wilma lähti maailmalle 28.3.2001.
2000-luvun Wilma näytti tältä.
Aluksi Wilma koostui eri tasoista, ja perustason lisäksi oppilaitoksilla oli mahdollisuus hankkia muita tasoja aina käyttötarpeen mukaan. Myöhemmin tasot poistuivat, mutta ominaisuudet ja erilaiset käyttötavat lisääntyivät, samalla kun järjestelmän käyttö laajeni yhä useampiin kuntiin ja oppilaitoksiin. Ajan saatossa Wilmasta onkin kasvanut melkoinen julkkis suomalaisessa opetusmaailmassa.
Käytön laajeneminen ja toimintojen monipuolistuminen
2010-luvulla Wilma alkoi vakiintua osaksi suomalaista opetusmaailmaa. Samalla palveluun lisättiin yhä uusia toimintoja, jotka tukivat opetuksen arkea:
-
monipuolisemmat viestintätoiminnot
-
poissaolomerkinnät
-
sähköiset lomakkeet
-
arvioinnin ja palautteen kehittäminen
-
mobiilikäytön yleistyminen
Vuonna 2014 julkaistiin ensimmäinen mobiilisovellus helpottamaan järjestelmän käyttöä aika- ja paikkariippumattomasti. Siitä on sittemmin julkaistu useampia versioita, ja nykyään Wilman tietoturvallisesta sovelluksesta löytyvät kaikki arjen olennaisimmat toiminnot.
Wilman mobiilisovellus.
Vuonna 2016 Wilman kehittänyt StarSoft tuli yrityskaupan myötä osaksi ohjelmistotalo Vismaa. Uudet tuulet vahvistivat osaamista ja toivat mukanaan entistä paremmat mahdollisuudet palvella suomalaisen koulu- ja opetusmaailman tarpeita.
Wilma pyöri aluksi kuntien ja kaupunkien omilla palvelimilla, ja vuodesta 2018 eteenpäin niiden ylläpito siirtyi Vismalle. Tämä paransi järjestelmän hallittavuutta, tietoturvaa ja päivitysten sujuvuutta.
Digiloikka vauhditti kehitystä
Poikkeusvuodet korona-aikana kiihdyttivät koulujen digitalisaatiota entisestään, etäopetuksen lisääntyessä ja sähköisen viestinnän tarpeen kasvaessa. Digitaalinen asiointi tuki yhä vahvemmin kasvokkaisia käytäntöjä ja Wilman merkitys oppimisarjen jatkuvuuden tukena vahvistui.
Nykyisellään Wilma palvelee yli kahta miljoonaa käyttäjää yli 2000 koulussa ja oppilaitoksessa. Viestejä sillä lähetetään yli 300 000 kappaletta viikossa.
Wilman aikajana vuodesta 2001 tähän päivään.
Vuonna 2022 järjestelmän teknisen uudistustyön ohessa Wilman brändin ja verkkosivuston oli aika uudistua. Uuden wilma.fi-verkkosivuston myötä tukikanavat olivat yhä helpommin käyttäjien saatavilla ja oman oppilaitoksen Wilmaan kirjautumisesta tuli entistä käyttäjäystävällisempää: kaikki kirjautumisosoitteet löytyvät yhden saman osoitteen kautta wilma.fi-sivuilla olevan hakutoiminnon avulla. Itse järjestelmässä uudistus näkyi ulkoasumuutoksina, sillä käyttäjiä vastassa ovat uusi ohjausvalikko ja logo. Samana vuonna lanseerattiin myös parhaita vinkkejä ja iloa Wilma-arkeen jakava Instagram-tili @wilmavirallinen.
Wilman etusivunäkymä selaimessa.
Kohti yhtenäistä Wilmaa yhdessä käyttäjien kanssa
Viime vuosina Wilman kehitystyössä on painottunut järjestelmän tekninen uudistaminen sekä kansallisten linjausten ja arjen parhaiden käytäntöjen yhdistäminen. Taustalla on tehty mittavaa kehitystyötä, jonka tavoitteena on varmistaa järjestelmän toimintavarmuus, tietoturva ja mahdollisuudet kehittyä myös tulevaisuudessa.
Kehitystyön painopisteitä viime vuosina.
Viime vuosina olemme keskittyneet muun muassa näiden kokonaisuuksien uudistamiseen ja kehitystyöhön yhdessä käyttäjien ja alan asiantuntijoiden kanssa:
-
Digitaalinen palvelualusta Wilma Links julkaistiin tammikuussa 2023 maksuttomana tuomaan opetusmaailman työkalut yhteen näkymään ja vapauttamaan aikaa olennaiseen.
-
Oppilas- ja opiskeluhuollon palvelut, kuten kouluterveydenhuolto sekä kuraattori- ja psykologipalvelut, siirtyivät vuonna 2023 hyvinvointialueiden vastuulle. Loimme yhteisen toimintamallin sille, millaisia oikeuksia ja mahdollisuuksia opiskeluhuollolle voidaan rakentaa tämän hyvinvointialueuudistuksen myötä.
-
Wilman sähköinen allekirjoitus tarjoaa nykyaikaisen ja turvallisen tavan paperittomaan asiointiin. Palvelu mahdollistaa asiakirjojen hyväksymisen ja allekirjoittamisen suoraan Wilmassa, mikä sujuvoittaa hallinnollisia prosesseja ja vähentää paperityötä. Lisäksi vuonna 2023 julkaistut kutsupohjat varmistavat, että asiakirjojen allekirjoituskutsut voidaan lähettää kätevästi suoraan järjestelmästä.
-
Vuonna 2023 julkaistu DVV-rajapinta tuo ajantasaiset ja viralliset oppilas- ja huoltajatiedot suoraan Digi- ja väestötietovirastosta Primukseen automaattisesti ja turvallisesti. Tiedonsiirto tehostuu, virheet vähenevät ja hallinnon pohjana on aina luotettava tieto.
-
Perusopetuslain muutosten myötä vuonna 2023 poissaoloihin haluttiin puuttua entistä määrätietoisemmin ja poissaoloja tulee sekä ehkäistä että seurata suunnitelmallisesti. Wilma Noti auttaa automatisoimaan poissaolojen seurannan ja tuo standardisoidut ilmoitukset osaksi sujuvaa viestintää.
-
Käynnissä oleva Wilman tekninen siirtymä pilvipalveluun mahdollistaa uusien palvelujen ja työkalujen käyttöönoton turvallisessa ja joustavassa ympäristössä, luoden pohjan kaikelle tulevalle kehitykselle.
-
Vuonna 2025 voimaan tulleen oppimisen tuen uudistuksen myötä tuen prosesseja on uudistettu ja Wilmaan on luotu yhtenäiset toimintamallit oppimisen tuen kirjaamiseen ja seurantaan. Uudistus tukee oppijoiden yksilöllisiä tarpeita ja helpottaa opettajien arkea.
-
Käyttäjätunnusten uudistus yhtenäistää jatkossa tunnistautumista mahdollistamalla monivaiheisen tunnistautumisen (MFA) käyttöönoton kaikille käyttäjille. Uusien tunnusten käyttöönotto tapahtuu vaiheittain.
-
Wilman viestitoiminnon uudistus tukee entistä selkeämpää ja toimivampaa yhteistyötä huoltajien, oppijoiden ja opetushenkilöstön välillä. Tavoitteena on entisestään helpottaa arjen tiedonkulkua ja varmistaa, että tärkeät asiat tavoittavat kaikki osapuolet sujuvasti ja oikea-aikaisesti. Uusi viestitoiminto on jo ensimmäisillä asiakkailla käytössä ja seuraavia käyttöönottoja valmistellaan.
Wilman uusi viestitoiminto näyttää tältä.
Katse tulevaisuuteen – Wilman tarina jatkuu oppimisen sydämessä
Wilman pitkä historia kertoo jatkuvasta uudistumisesta maailmassa, jossa sekä teknologia että oppimisen arki ovat muuttuneet nopeasti. Kun käyttäjät ovat aktiivisesti mukana kehitystyössä, varmistetaan, että kehitettävät palvelut tuottavat aitoa hyötyä heti ensimmäisistä versioista lähtien.
Wilma tulee jatkossakin toimimaan suomalaisen opetusmaailman sydämessä – yhä vahvemmin opetuksen ja oppimisen kokoavana alustana. Se tarjoaa opetusalan muille toimijoille modernin palvelun, joka yhdistää tarvittavia digitaalisia ratkaisuja sujuvaksi kokonaisuudeksi. “Tulevina vuosina emme ainoastaan päivitä Wilmaa, vaan innovoimme koko opetushallinnon työkalut uudelleen osa-alue kerrallaan, vastaamaan tämän päivän ja tulevaisuuden tarpeita”, kertoo koululiiketoiminnan johtaja Teemu Lehtonen.
Tavoitteena on edelleen rakentaa Wilmaa, joka täyttää kaikki lakisääteiset velvoitteet, tukee laadukkaita digipalveluja oppilaitoksille ja ennen kaikkea vapauttaa aikaa siihen kaikkein tärkeimpään – opettamiseen ja oppimiseen.
“Wilman tulevaisuus rakentuu yhteistyössä käyttäjien ja kumppaneiden kanssa. Haluamme, että Wilma toimii alustana, joka kokoaa oppimisen, viestinnän ja hallinnon palvelut yhteen ja tukee opetusyhteisöä muuttuvassa maailmassa”, Lehtonen tiivistää.
Katso Wilman historia videoina
Katso Wilman kehityksen vaiheet ja tarinat videomuodossa asiantuntijoidemme kertomana.
