Wilman DVV-rajapinta mahdollistaa henkilötietojen päivityksen suoraan väestötietojärjestelmästä kunnan omaan Wilmaan. Palvelu tarjoaa yhtenäisen tavan helpottaa arkea ja säästää aikaa automatisoimalla manuaalisia päivitysprosesseja.
Tehokas ja toimiva tiedonkulku väestötietojen päivityksen standardoinnilla
Markkina opetusteknologia- eli EdTech-toimialasektorilla muuttuu ja kasvaa vauhdilla - Suomessa toimialan liikevaihto on lähes nelinkertaistunut vuosien 2010–2023 aikana. Muutos näkyy laajemmin koko koulutuksen kentällä: opetusteknologian tulevaisuus rakentuu yhä vahvemmin standardoituihin ja yhteensopiviin ratkaisuihin, jotka tukevat saumattomia prosesseja ja helpottavat arkea opetuksessa.
Yksi kehityksen keskiössä olevista muutoksista on masterdatan eli organisaation toiminnan kannalta välttämättömän perustiedon merkityksen vahvistuminen. Erityisesti henkilötiedon ajantasaisuus on tärkeää, jotta voidaan varmistaa tehokas ja toimiva tiedonkulku.
Kunnat ja organisaatiot ovat perinteisesti päivittäneet oppijoiden henkilötietoa pääosin manuaalisesti esimerkiksi lomakkeiden avulla, ja ajantasaisen tiedon ylläpitäminen on ollut haastavaa. Tietojen ajantasaisuus on vaatinut myös huoltajien aktiivisuutta. Vanhentuneet henkilötiedot ovat vaikeuttaneet tai hidastaneet monia opetushallinnon prosesseja, kuten laskutusta, tiedoksiantoja, tietojen näkymistä sekä viestintää huoltajien kanssa.
Digi- ja väestötietovirasto mahdollistaa henkilötietojen reaaliaikaisen ylläpidon: kunnille on myönnetty viranomaistehtävien hoitoa varten yleinen oikeus saada väestötietoja digitaalisesti väestötietojärjestelmästä VTJ-muutosrajapinnan kautta. Tämä tarkoittaa laajassa kuvassa väestötietojen päivityksen standardointia.
Wilman DVV-rajapinta yhtenäistää kuntien tiedonkulkua ja tukee tiedon luotettavuutta
Henkilötietoa tarvitaan kunnissa muun muassa päätösten, tiedonsiirtojen ja laskutusten pohjana. Kuntien vastuulla ovat myös oppivelvollisuuden ja uusien koulutulokkaiden ikäluokkien seuranta. Wilman DVV-rajapinnan eli väestötietointegraation avulla kunnat voivat automaattisesti hyödyntää ajantasaista henkilötietoa omien viranomaistehtäviensä hoitamisessa.
Reaaliaikainen palvelu vähentää virheiden mahdollisuutta ja säästää niin opetushallinnon kuin huoltajien aikaa. Wilma uudistuu laajasta näkökulmasta ja nyt myös DVV-rajapintapalvelu rikastuu huoltajatietojen automatisoinnilla.
Asiakkaidemme kanssa käydyissä keskusteluissa on noussut esiin selkeä tarve: huoltajatiedot halutaan tuoda Wilmaan automaattisesti. Aiemminkin tämä oli mahdollista, mutta vaati kirjattua pohjatietoa huoltajista. Nyt koko prosessi on DVV-palvelun ansiosta automatisoitu. Kun oppijan tiedot päivittyvät, päivittyvät samalla myös huoltajien tiedot ilman erillisiä toimenpiteitä. Tämä tuo arkeen varmuutta tietojen eheydestä ja muutoksista, ja manuaaliselle tarkistamiselle jää entistä vähemmän tarvetta. Jatkossa Wilman huoltajataulukko vastaa suoraan DVV:n tietoja, ja muutokset tarkistetaan joka yö.
Wilman suora integraatio DVV-rajapintaan tarjoaa kunnille kansallisesti yhtenäisen tavan:
- automatisoida henkilötietojen päivitystä,
- tukea tiedon luotettavuutta ja
- säästää prosesseihin kuluvaa aikaa.
Wilmassa sijaitsee arvokasta oppijatietoa
Wilma on osa noin 2 miljoonan käyttäjän arkea, toimien opetuksen ja oppimisen sydämessä. Järjestelmään kerätään kunnissa ja kaupungeissa paljon oppijatietoa, jota myös siirtyy palvelusta sitä tarvitseville toimijoille: Suomessa jo yli 300 opetusalan organisaatiota hyödyntää Wilmassa sijaitsevaa dataa.
Esimerkkejä Wilmassa sijaitsevan tiedon hyödyntämisestä:
- Koulukuljetuspalvelut hakevat tietoa koulumatkapäätöksistä, sekä koulupäivien alkamis- ja päättymisaikoja.
- Oppimisen palvelut hakevat tietoa opetusryhmien ja arvioinnin luontia varten.
- Erilaiset infonäyttöpalvelut hakevat tietoa lukujärjestyksistä tarjotakseen tilanvarauspalvelua esimerkiksi luokkahuoneisiin.
- Laskutusjärjestelmät hakevat tietoa laskutusaineistoa varten esimerkiksi varhaiskasvatuksesta ja ylioppilaskirjoituksista.
- Henkilöstöhallinnon järjestelmät järjestelmät hakevat oppilaitoksen henkilökunnan tietoja.
Myös Wilmalla olemme siirtymässä yhä enemmän modulaariseen toimintamalliin, jossa asiakas voi valita palveluista toimintaansa parhaiten istuvat osat. Tavoitteenamme on olla mukana luomassa opetusalan entistä sujuvampaa arkea, tarjoamalla teknologian avulla yhä parempia toimintamalleja ja prosesseja osana Wilman ekosysteemiä.
