Wilman sähköinen allekirjoitus
Turvallinen tapa paperittomaan asiointiin
Nykyaikainen ja turvallinen tapa hoitaa allekirjoitukset on tehdä se sähköisesti, myös Wilmassa! Kun lomakkeet, tulosteet ja käyttäjäryhmät ovat kunnossa, käyttöönotto sujuu jopa 30 minuutissa.
Sen lisäksi että säästät paperia, sähköinen allekirjoittaminen on nopeaa, vaivatonta ja tehokasta – 89% Visma Signiin ladatuista asiakirjoista allekirjoitetaan vuorokauden sisällä. Voit siis keskittyä olennaiseen vähentämällä manuaalista työtä.
Miksi Wilman sähköinen allekirjoitus?
- Voit valita organisaatiollesi sopivimman allekirjoituspaketin: allekirjoituksia on kiinteä määrä vuoden aikana, joten sinun ei tarvitse miettiä yksittäisten allekirjoitusten kustannuksia. Automatisoitu ja paperiton prosessi vähentää myös muita kuluja.
- Wilmasta on olemassa Visma Sign -palveluun valmiit rajapinnat, joten lomakkeet voidaan lähettää allekirjoitettavaksi suoraan Wilmasta. Vahva tunnistautuminen on käytössä Suomessa, Norjassa, Ruotsissa ja Tanskassa.
- Sähköinen allekirjoitus helpottaa ja nopeuttaa asioiden käsittelyä – juridisesti täysin sitova allekirjoitus on valmis silmänräpäyksessä! Digitaalisen jäljen ansiosta se on myös paperia turvallisempi vaihtoehto.
Toimintavarma ja luotettava
Wilman dokumentit allekirjoitetaan Visma Signissa, jota on käyttänyt jo yli miljoona suomalaista
Ei odottelua, papereita, tai taistelua takkuilevien tulostimien kanssa!
Wilman sähköinen allekirjoitus on mahdollista seuraavien rekisterien asiakirjoille:
- Hakemukset ja päätökset
- Näytöt
- Osaamisen tunnustaminen
- Opiskelijakohtaiset muistiot
- Opiskelijat
- Pedagogiset asiakirjat
- Työpaikalla järjestettävä koulutus
Nopeat ja tehokkaat kutsupohjat
Asiakirjojen allekirjoituskutsut voidaan lähettää kätevästi suoraan Wilmasta. Kutsuille on mahdollista määrittää valmiit kutsupohjat, jotta jokaista asetusta ei tarvitse valita aina erikseen:
- lähettäminen nopeutuu entisestään
- virhevalintojen määrä pienenee
- organisaatio voi itse määrittää, hallinnoida ja yhtenäistää allekirjoituskutsujen prosessejaan.
Kutsupohjatoiminto toimii tällä hetkellä Opiskelijat- ja Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisterin dokumenteille. Toiminto julkaistaan muihin rekistereihin vuoden 2024 aikana.
Wilman sähköinen allekirjoitus on sujuvoittanut kovasti meidän arkea. Suosittelen sen käyttöönottoa.