Automatisoi poissaolojen seuranta
Perusopetuslain mukaan poissaoloja tulee sekä ennaltaehkäistä että suunnitelmallisesti seurata – Wilma Notilla automatisoit seurantaprosessin, helpotat opettajien ja rehtorien työtä sekä parannat kodin ja koulun välistä viestintää.
Wilma Notia käyttää jo:
- 41 kuntaa ja kaupunkia
- 350 koulua
Noti -ilmoituspalvelu automatisoi jo yli 100 000 oppijan poissaolojen seurannan.
Kansalliset poissaolorajat
Opetus- ja kulttuuriministeriö käynnisti vuonna 2021 Sitouttava kouluyhteisötyö (SKY) -hankkeen, jonka tarkoituksena on ollut tukea läsnäoloa, vähentää poissaoloja ja yhdenmukaistaa poissaolojen seurantaan liittyviä käytäntöjä.
Yhteisellä koulutiellä -raamin mukaisesti poissaoloille määriteltiin ehdotetut raja-arvot, joita tulisi seurata:
- 5–10 % lukuvuodesta – kohdennetut toimet
- 20 % lukuvuodesta – vahvat toimet
Ilmoitukset Wilma-viesteinä
Poissaolojen seurannassa opettajat ja rehtorit saavat Wilma-viestinä suoraan tarvittavan tiedon poissaolojen ylittäessä ennalta määritellyt lukuvuosirajat, mikä mahdollistaa paremman varhaisen puuttumisen. Kuukausittaisen raportin avulla on helpompi ryhtyä myös ennakoiviin toimiin.
Lisäksi huoltajille lähtee automaattinen ilmoitus tutulla Wilma-viestillä, eikä opettajan tarvitse laatia tiedonantoa itse.
Tietoturva
Wilma Noti ei ole ylimääräinen superkäyttäjä, vaan virtuaalinen robotti.
Viestien lähettäjää varten ei siis tarvitse luoda virtuaalista hahmoa henkilökuntarekisteriin, eikä sille tarvitse luoda Wilma-tunnusta laajoilla käyttöoikeuksilla.
Wilmalla on ISO 27001 -tietoturvasertifikaatti, joten Noti on luotettava ja tietoturvallinen palvelu. Laadusta ei kuitenkaan ole tingitty, sillä poissaoloilmoitusten lähetystiheydellä ei ole rajoituksia.
