Kieli / Språk

Kohti sähköistä tiedoksiantoa – Wilma ja Suomi.fi-viestit

Wilma tukee sähköisen tiedoksiannon siirtymää ja varmistaa opetuksen ja koulutuksen järjestäjille lainmukaisen, tietoturvallisen prosessin.
Kysy lisää
header-bg-1
Wilma_Sangyllakoneella_IvanSamkov-Pexels_1200x800

Viranomaisviestintä digitalisoituu: Wilma varmistaa päätösten turvallisen perillemenon

Vuoden 2026 aikana voimaan tuleva lainsäädäntö ohjaa viranomaisia - myös opetustoimea - käyttämään Suomi.fi-viestejä virallisena asiointikanavana huoltajien ja kansalaisten kanssa. Tavoitteena on tehdä julkishallinnon viranomaisviestinnästä sujuvampaa ja tehokkaampaa digitalisaation keinoin.

Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien vastuulla on huolehtia siitä, että viranomaispäätökset, kuten oppimisen tuen, koulukuljetusten ja kouluvalintojen päätökset, toimitetaan lain edellyttämällä ja tietoturvallisella tavalla oikealle vastaanottajalle. Tässä Wilma on luotettava kumppani: päätökset allekirjoitetaan sähköisesti, henkilötiedot vahvistetaan DVV-integraation kautta ja yhteys Suomi.fi-palveluun on tietoturvallinen.

Varmista sujuva siirtymä – ota ratkaisu käyttöön hyvissä ajoin

Wilman ratkaisu perustuu kolmen palvelun saumattomaan yhteistyöhön. Jotta integraatio toimii suunnitellusti, organisaatiolla tulee olla käytössä seuraavat lisäpalvelut:

Wilman DVV-rajapintapalvelu

DVV-palvelu tuo Wilmaan huoltajien henkilötunnukset Suomi.fi-viestien tunnistamista varten. Oppijoiden ja huoltajien HETU:t päivittyvät automaattisesti joka yö väestörekisteristä.

Tutustu palveluun

Wilman sähköinen allekirjoitus

Sisäisesti vahvistettu (esim. allekirjoitettu) asiakirja on turvallinen lähtökohta Suomi.fi-viesteillä tapahtuvalle tiedoksiannolle. Sähköisen allekirjoituksen avulla asiakirjat voidaan lähettää allekirjoitettavaksi ja säilyttää Wilmassa.

Tutustu palveluun

Suomi.fi-viestit -integraatio

Suomi.fi -viestit tuo lainmukaisen turvallisen viranomaispostin osaksi Wilman arkea. Kun päätös on allekirjoitettu, Wilma lähettää tiedon uudesta päätöksestä Suomi.fi-palveluun. Palvelu hyödyntää vahvaa salausta ja tiukkaa pääsynhallintaa.

Ratkaisun hyödyt

Kustannussäästöt

Siirtyminen sähköiseen viestintään vähentää paperipostin tarvetta.

Vähentää postituskuluja ja säästää henkilöstöresursseja manuaalisen työn vähentyessä.

Tehokkuus

Viranomaisviestien, kuten päätösten ja tiedotteiden, lähettäminen sähköisesti suoraan kansalaisille.

Nopeuttaa viestien perillemenoa ja tehostaa julkishallinnon viestintää.

Luotettavuus

Integraatiomme varmistaa henkilötietojen oikeellisuuden DVV:n rajapinnan kautta.

Parantaa tietojen laatua ja eliminoi virheiden riskin luottamuksellisten asiakirjojen käsittelyssä.

Hinnoittelu - KESKEN!

Lisenssit Vuosihinta
Yli 20 000 20 000€
5 000 - 19 999 9 500€
1 000 - 4 999 5 000€
500 - 999 3 000€
Alle 500 2 000€

Hinnat alv. 0%

Huom! Digi- ja väestötietovirasto veloittaa VTJ-muutosrajapinnan lupahakemusprosessista 1 000 € suoraan asiakkaalta. Mikäli asiakkaalla on ollut käytössä vanha Muutostietopalvelu, kytkentämaksua ei veloiteta.

Usein kysytyt kysymykset

Etkö löytänyt etsimääsi asiaan vastausta? Ota meihin yhteyttä, niin autamme eteenpäin.

Kysy lisää

Toimiva kokonaisratkaisu muodostuu kolmesta osasta. Jotta integraatio toimii suunnitellusti, organisaatiolla tulee olla käytössä:

  • Wilman DVV-rajapintapalvelu: varmistaa huoltajien ja oppijoiden ajantasaiset henkilötunnukset väestörekisteristä tunnistamista varten.
  • Wilman sähköinen allekirjoituspalvelu: mahdollistaa päätösten lähettämisen allekirjoitettavaksi suoraan Wilmasta.
  • Wilma & Suomi.fi-viestit -integraatio: välittää tiedon allekirjoitetusta dokumenteista Suomi.fi-palveluun.

Jokaisesta lisäpalvelusta tehdään erillinen sopimus. Voit tilata palvelut suoraan tilauslomakkeella (linkit alla) tai ottaa yhteyttä myyntimme, niin autamme eteenpäin.

Tilaa DVV-rajapinta →
Tilaa sähköinen allekirjoitus →

Ennen virallista tiedoksiantoa kunnan tai organisaation on varmistettava, että asiakirja edustaa lopullista päätöstä. Vahvistus, kuten sähköinen allekirjoitus, on toimiva tapa dokumentoida, kuka viranhaltija on ollut vastuussa päätöksen sisällöstä ja sen lainmukaisuudesta.

Kun päätös on vahvistettu ennen lähetystä, kunta tai organisaatio varmistaa oman sisäisen prosessinsa laadun ja sen, että päätös on juridisesti aukoton. Wilma toimii prosessissa turvallisena jakelukanavana: jotta virallinen tiedoksiantoprosessi (Suomi.fi) voi alkaa, järjestelmä tarvitsee asiakirjan, jonka sisältö on kunnassa lopullisesti hyväksytty. Tämä tieto tunnistetaan Wilmassa asiakirjan allekirjoitusstatuksesta.

Sisäisesti vahvistettu (esim. allekirjoitettu) asiakirja on turvallinen lähtökohta Suomi.fi-viesteillä tapahtuvalle tiedoksiannolle. Vahvistamisprosessi on kunnan tai organisaation tapa sinetöidä päätöksen oikeellisuus ja valmistella se valitusajan alkamiseen. Allekirjoitetut dokumentit ovat heti yhteensopivia Suomi.fi-viestit-palvelun kanssa, mikä mahdollistaa saumattoman ja turvallisen viranomaisasioinnin.

Muutos etenee vaiheittain: ensimmäisessä vaiheessa Wilma lähettää Suomi.fi-palveluun vain ilmoituksen uudesta päätöksestä. Itse päätösasiakirja luetaan ja säilytetään tietoturvallisesti Wilmassa. Tämä menettely täyttää lain vaatimuksen tiedoksiannosta. 

Tulevassa kehitysvaiheessa myös varsinaiset dokumentit on mahdollista välittää suoraan Suomi.fi-viestit -palveluun. Myöhemmin laajennamme tukea myös muihin sähköisiin postilaatikoihin. Tavoitteena on mahdollistaa dokumenttien lähettäminen myös digipostipalveluihin, kuten OmaPosti tai Kivra.

Haluatko kuulla lisää?

Pyydä tarjous tai kysy asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme. Voit olla yhteydessä asiantuntijoihimme sähköpostitse (sales.aq@visma.com)  tai täyttämällä oheisen lomakkeen, jolloin otamme sinuun yhteyttä pikimmiten.