Wilma – Datasäädös
Tietojen hallinta ja siirrettävyys
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2023/2854 datan oikeudenmukaista saatavuutta ja käyttöä koskevista yhdenmukaisista säännöistä (datasäädös) edellyttämät tiedot Visma Aquila Oy:n Wilma- datankäsittelypalvelusta.
Siirrettävissä ja ei-siirrettävissä olevat tiedot
Kohta A sisältää kaikki kategoriat siirrettävissä olevista tiedoista ja digitaalisesta omaisuudesta, jotka voidaan siirtää vaihtamisprosessin aikana datasäädöksen mukaisesti, ja kohta B sisältää kaikki palvelun toimintaan liittyvät tietoluokat, jotka eivät kuulu siirrettävissä oleviin tietoihin.
| A) Siirrettävissä olevat tiedot | B) Ei-siirrettävät tiedot |
| Henkilörekisterit | Järjestelmän lokitiedot |
| Suoritustiedot ja Arviointi | Järjestelmän asetukset |
| Opetussuunnitelma ja Rakenne | Tulostus- ja lomakemallit |
| Koulun hallinnolliset tiedot | Järjestelmän sisäiset tunnisteet |
| Arjen toiminnan tiedot | Välimuistit ja istuntotiedot |
| Muut Primuksen apu-rekisterit | Salasanat |
| Wilma viestit |
Tietojen siirtäminen datankäsittelypalvelusta
Asiakasta pyydetään olemaan yhteydessä asiakastukeen oman tikettiportaalin kautta tietojen siirtämistä koskevan prosessin käynnistämiseksi. Data toimitetaan asiakkaalle tietoturvallisesti salatun yhteyden kautta. Tiedot toimitetaan jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, pääosin CSV-tiedostoina.
Alihankkijat
Tuotekohtaiset ajantasaiset tiedot alihankkijoistamme ja niiden sijainnista on saatavilla.
Tietojen luovuttaminen viranomaisille
Poliisi ja muut viranomaiset voivat pyytää meiltä pääsyä tietoihin. Tämä saattaa sisältää sekä henkilötietoja että muita tietoja. Kaikissa tällaisissa tapauksissa noudatamme tiukkoja sisäisiä käytäntöjä ja menettelytapoja arvioidessamme tietopyyntöjä ja konsultoimme juridisia neuvonantajiamme. Jaamme tietoja vain, jos laki sitä ehdottomasti edellyttää, ja toimitamme tietoja vain voimassa olevien tuomioistuimen määräysten tai vastaavien oikeudellisten asiakirjojen perusteella.
Estääksemme luvattoman pääsyn hallussamme oleviin tietoihin käytämme myös teknisiä toimenpiteitä, kuten salausta ja pääsynhallintaa. Visman tietoturvaohjelma varmistaa korkean tietoturvan ja luottamuksellisuuden. Lisäksi varmistamme alihankkijoita koskevissa sopimuksissamme, että myös alihankkijamme noudattavat vastaavanlaisia organisatorisia ja turvallisuutta koskevia toimenpiteitä kuin me.
Jos saamme tietopyynnön ETA- alueen ulkopuolisilta viranomaisilta, varmistamme datasäädöksen 32 artiklan noudattamisen. Sisäiset käytäntömme ja rutiinimme ovat tämän asetuksen mukaisia.