Wilma – Integritetspolicy

Integritetspolicy

1. Bakgrund

När du använder Wilma behandlas personuppgifter om dig i tjänsten. Denna integritetspolicy hjälper dig att förstå vilka personuppgifter som samlas in om dig, varför dessa uppgifter samlas in och hur Visma Aquila Oy (“Visma”) hanterar, skyddar, lagrar, överför från applikationen och raderar dina personuppgifter.

Personuppgifter är uppgifter som kan användas för att identifiera dig, såsom e-postadress, hemadress och telefonnummer.

2. Hur kan du kontakta Visma?

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller andra frågor relaterade till dataskyddet i Wilma, kan du kontakta:

Visma Aquila Oy
Centralgatan 3
00100 Helsingfors

Dataskyddsombud:
Johanna Vertanen, privacy.aq@visma.com

Alternativt kan du använda detta formulär.

3. Visma som personuppgiftsbiträde

Den skola eller kommun som har hand om Wilma är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i Wilma. I dessa fall agerar Visma som personuppgiftsbiträde och behandlar personuppgifter på uppdrag av och enligt anvisningarna från skolan eller kommunen. För mer information om detta kan du i första hand kontakta den part som ansvarar för Wilma (din skola eller kommun).

Om du vill utöva dina rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter i Wilma, ska du kontakta din skola eller kommun.

4. Visma som personuppgiftsansvarig

I vissa fall agerar Visma som personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i applikationen. Visma är personuppgiftsansvarig när Visma bestämmer ändamålet och sättet för behandlingen av personuppgifter. När Visma fungerar som personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas i applikationen, gäller avsnitt 4 i denna integritetspolicy. Integritetspolicyn för vår webbplats och våra kundorganisationer hittar du här.

4.1. Behandlingsaktiviteter

Visma behandlar dina personuppgifter i Wilma enligt följande:

Datasäkerhet

Visma behandlar personuppgifter för att identifiera, minimera och förebygga säkerhetshot och missbruk samt för att utföra nödvändiga underhålls- och reparationsåtgärder. De personuppgifter som behandlas inkluderar e-postadress (inloggning), användar- och nätverkstrafikdata, såsom användarnamn, IP-adress och enhetsinformation.

Grunden för behandlingen av personuppgifter är vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f i GDPR). Vårt berättigade intresse är att upprätthålla en säker miljö för våra kunder, användare och vår verksamhet.

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, och dina personuppgifter raderas normalt om 2 år.

Produktförbättring

Visma strävar kontinuerligt efter att förbättra och utveckla kvaliteten, funktionaliteten och användarupplevelsen av sina produkter och tjänster. Inga personuppgifter samlas in för detta ändamål. Den information som behandlas är anonym statistisk data som visar hur programvaran används, samt anonym information om tekniska fel i produkten, så att vi kan åtgärda tekniska problem.

Vi behandlar den information som samlas in för produktförbättring endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen. Uppgifterna lagras i tre år, varefter all information raderas.

4.2. Hur dina personuppgifter delas med andra parter

Visma Aquila Oy är en del av Visma-koncernen, som består av flera bolag. För att upprätthålla en översikt och transparens kan vi dela dina personuppgifter med bolag inom Visma-koncernen.

Visma kan också dela dina personuppgifter med tredjepartsleverantörer under följande omständigheter:

Personuppgiftsbiträden

Visma anlitar personuppgiftsbiträden vid behandlingen av personuppgifter. Dessa personuppgiftsbiträden är vanligtvis leverantörer av molnbaserade tjänster eller andra IT-tjänster. När vi använder personuppgiftsbiträden ingår Visma ett personuppgiftsbiträdesavtal för att säkerställa att dina rättigheter avseende dataskydd efterlevs.

Om ett personuppgiftsbiträde verkar utanför EU- eller EES-området, säkerställer vi lagliga grunder för sådana internationella överföringar för din räkning, exempelvis genom att använda EU:s standardavtalsklausuler. För ytterligare information om våra personuppgiftsbiträden kan du kontakta oss enligt beskrivningen i avsnitt 2.

Affärspartners

Visma kan dela dina personuppgifter med partners om detta är motiverat ur ett affärsperspektiv och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Myndigheter

Polis och andra myndigheter kan begära tillgång till personuppgifter av Visma. I sådana fall lämnar vi endast ut uppgifter om det finns en domstolsorder eller motsvarande skyldighet.

4.3. Dina rättigheter

Du kan utöva följande rättigheter i den mån Visma behandlar dina personuppgifter som personuppgiftsansvarig:

• Rätt till tillgång. Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar avseende dig.
• Rätt till rättelse. Du har rätt att begära att vi korrigerar felaktiga personuppgifter som rör dig. Om du har ett användarkonto hos oss för en webbplats eller tjänst, kan du vanligtvis där korrigera uppgifterna på egen hand i inställningarna (t.ex. under ”Mitt konto” eller ”Min profil”).
• Rätt till radering. Du kan begära att Visma raderar uppgifter om dig.
• Rätt till begränsning av behandling. Du kan be Visma att begränsa behandlingen av dina personuppgifter.
• Rätt till dataportabilitet. Du kan be oss att överföra dina personuppgifter till dig eller andra i en strukturerad, allmän använd och maskinellt läsbar form.
• Rätt att göra invändningar. Du har rätt att invända mot Vismas behandling av dina personuppgifter när när dessa behandlas för att utföra en uppgift av allmänt intresse, i utövandet av offentlig makt som tillkommer Visma, för att säkra Vismas berättigade intressen eller för direkta marknadsföringsändamål.

Observera att det kan finnas undantag eller begränsningar för de ovan nämnda rättigheterna beroende på omständigheterna i varje enskilt fall. I sådana fall ger vi dig detaljerad information om tillämpliga undantag eller begränsningar och hjälper dig att utöva dina rättigheter så fullt som möjligt i enlighet med tillämpliga lagar och bestämmelser.

Du kan inkomma med begäran som avses i detta avsnitt till e-postadressen privacy.aq@visma.com eller använda detta formulär.

Du har också rätt att göra en anmälan till tillsynsmyndigheten om Vismas behandling av dina personuppgifter.

5. Uppdateringar

Läs gärna integritetspolicyn regelbundet. Om vi gör betydande ändringar i integritetspolicyn som väsentligt påverkar vår praxis för dataskydd, kommer vi att meddela dig om dessa ändringar.

Denna integritetspolicy är uppdaterad 7.5.2025.