Kieli / Språk

Asiakaskokemus

Wilma Noti tehostaa poissaolojen seurantaa Järvenpään kouluissa

Visma-Wilma-Noti-ja-Jarvenpaa-1200x800 Visma-Wilma-Noti-ja-Jarvenpaa-1200x800

Järvenpään kaupunki otti kouluissaan käyttöön poissaolojen seurantaan tarkoitetun Wilma Noti -lisäpalvelun suosittuun Wilma-järjestelmään, kun tarve yhtenäisemmälle ja ennakoitavammalle toimintamallille kasvoi. Sekä opettajien että kaupungin hallinnon näkökulmasta järjestelmä on helpottanut merkittävästi koulujen arkea, parantanut koulun ja kodin välistä tiedonkulkua sekä tukenut tavoitetta puuttua poissaoloihin ajoissa ja tasavertaisesti kaikissa kaupungin kouluissa.

Logo_Jarvenpaan_kaupunki

 

Yhteinen järjestelmä tuo tasalaatuisuutta ja selkeyttää seurantaa

Perusopetuslain muutosten myötä Järvenpäässä alettiin kehittämään oppilaiden poissaolojen seurantaa. Wilma Noti seuraa poissaoloja automaattisesti, jolloin kirjaaminen ei ole enää ainoastaan opettajan muistin ja tapojen varassa.

“Opetuksen järjestäjän näkökulmasta Wilma Noti on erityisen hyvä, koska sen ansiosta opettajalle ei tule yksin vastuuta poissaolojen seurannasta”, sanoo Järvenpään kaupungin opetuksen ja kasvatuksen johtava asiantuntija Jenna Pekola.

Yhtenäinen järjestelmä mahdollistaa tasalaatuisen seurannan kaikissa kouluissa, jolloin saadaan myös arvokasta tietoa koko kaupungin tilanteesta. 

“On hyvä, että pystytään varmistumaan siitä, että kaikissa kouluissa on samanlaiset systeemit. Se helpottaa myös kaupunkitasoista seurantaa, kun toimintamallit ovat kaikkialla samat”, Pekola jatkaa. 

 

Katso video:

Järvenpää yhtenäisti poissaolojen seurannan Wilma Notin avulla

Visma-Wilma-Noti-ja-Jarvenpaa-Jenna-Pekola
Opetuksen järjestäjän näkökulmasta Wilma Noti on erityisen hyvä, koska sen ansiosta opettajalle ei tule yksin vastuuta poissaolojen seurannasta
Jenna Pekola

opetuksen ja kasvatuksen johtava asiantuntija, Järvenpään kaupunki

Opettajan arkea helpottava työkalu

Wilma Noti hälyttää automaattisesti, kun tietyt poissaolorajat ylittyvät. Tämä keventää opettajien työtaakkaa, johon kuuluu jo valmiiksi paljon muistettavaa ja kirjattavaa.

“Se avaa myös keskustelun koteihin, kun poissaoloista lähtee automaattisesti viesti oppilaan huoltajalle”, kertoo Järvenpään yhteiskoulun luokanopettaja Juulia Hyyryläinen.

Poissaolojen varhainen huomiointi mahdollistaa tuen tarjoamisen oikeaan aikaan – oli kyse sairastelusta tai muista syistä.

“Opettaja usein tietää, miksi oppilas on ollut poissa. Toisaalta, jos poissaolot johtuvat jostakin muusta kuin esimerkiksi sairastumisesta, voidaan avata keskustelua siitä ja miettiä koulunkäyntiä tukevia tahoja, joihin olla yhteydessä”, Hyyryläinen sanoo.

Järjestelmä tuo näkyväksi tilanteet, jotka muuten voisivat jäädä huomaamatta. Tämä mahdollistaa tilanteeseen puuttumisen varhaisessa vaiheessa, ennen kuin poissaolot alkavat vaikuttaa oppimiseen tai koulunkäyntiin laajemmin.

“Kouluissa on oppilaita monenlaisista lähtökohdista ja taustoista, ja tämä järjestelmä auttaa varmistamaan, että jokainen oppilas tulee huomioiduksi”, Hyyryläinen toteaa.

Visma-Wilma-Noti-ja-Jarvenpaa-Juulia-Hyyryläinen
Kouluissa on oppilaita monenlaisista lähtökohdista ja taustoista, ja tämä järjestelmä auttaa varmistamaan, että jokainen oppilas tulee huomioiduksi
Juulia Hyyryläinen

luokanopettaja, Järvenpään yhteiskoulu

Kokeilemisen arvoinen työkalu kaikille kouluille

Wilma Noti otettiin Järvenpäässä käyttöön perusopetuksessa joulukuussa 2024, ja lukiokoulutuksessa sen käyttö alkoi elokuussa 2025. Käyttöönotto sujui hyvin yhteistyössä Wilman asiantuntijoiden kanssa, ja kouluja opastettiin Wilma Notin käytössä huolellisesti.

“Meidän toiveitamme on kuunneltu koko ajan hyvin, ja järjestelmää on kehitetty aktiivisesti sen käyttöönoton jälkeen”, Pekola kiittelee.

Pekola ja Hyyryläinen suosittelevat Wilma Notia käyttöön myös muille kouluille.

“Kaikki, mikä helpottaa opettajan arkea ja varmistaa, ettei kukaan oppilas jää huomaamatta, on erittäin tervetullutta”, Hyyryläinen toteaa.

“Meidän kokemuksemme perusteella tämä on ollut hyvin onnistunut ratkaisu. Voin ehdottomasti suositella Wilma Notia myös muille kunnille, jotka haluavat parantaa oppilaiden poissaolojen seurantaa”, Pekola lisää.