Lait muuttuvat ja arki ei itsestään seuraa perässä. Wilman liiketoimintajohtaja Teemu Lehtonen kertoo blogissaan, miten ohjelmistokehittäjät tekevät uudistuksista toimivaa arkea, esimerkkinä Wilma ja oppimisen tuen uudistus.
Uusi laki ei ala elää arjessa itsestään. Hyvät tavoitteet kirjataan pykäliin, mutta käytännön toteutus jää jonkun vastuulle. Usein juuri ohjelmistokehittäjät ovat se taho, joka siirtää uudistuksen paperilta käytäntöön. Tämä näkyy erityisen hyvin silloin, kun kyse on tuhansien käyttäjien, monen hallinnon tason ja arjen sujuvuuden yhteispelistä.
Suomessa on totuttu siihen, että lait ja uudistukset toteutetaan kunnissa, kouluissa ja muissa julkisissa organisaatioissa hyvin vaihtelevilla tavoilla. Tämä johtaa helposti siihen, että sama uudistus näyttää eri puolilla maata aivan erilaiselta. Ohjelmistoyritykset ovat kuitenkin usein juuri niitä toimijoita, jotka voivat koota yhteen eri tarpeet ja muotoilla niistä yhtenäisiä, toimivia ratkaisuja. Näin uudistukset voivat toteutua niin kuin lainsäätäjä on ne tarkoittanut – ja vieläpä tehokkaasti.
Wilman fokusryhmä teki oppimisen tuen uudistuksesta toimivan
Elokuun alussa voimaan tullut oppimisen tuen uudistus on tästä hyvä esimerkki. Uudistuksen tavoitteena oli parantaa oppijoiden saamaa tukea ja keventää opettajien hallinnollista taakkaa. Käytännössä tämä tarkoitti vanhan kolmiportaisen tuen mallin heittämistä romukoppaan ja uusien käytäntöjen tuomista tilalle.
Useimmissa suomalaiskouluissa käytössä olevan Wilma-järjestelmän kehittäjänä näimme heti, että uudistuksen onnistuminen ei ole itsestäänselvyys. Jos jokainen Suomen yli 650 koulutuksen järjestäjää joutuisi keksimään oman tapansa dokumentoida ja jakaa tietoa, riski päällekkäiselle työlle sekä epäyhtenäisille ja raskaasti hallinnoitaville ratkaisuille olisi valtava.
Siksi otimme aloitteen omiin käsiimme ja lähdimme viemään asiaa eteenpäin yhdessä sidosryhmien kanssa. Kutsuimme koolle oppimisen tuen uudistuksen fokusryhmän, johon osallistui oppilaitosten edustajia eri puolilta Suomea. Tavoitteena oli koota käytännön kokemusta ja näkemyksiä siitä, millaisia muutoksia Wilmaan tarvitaan, jotta se tukee parhaiten uudistuksen tavoitteita. Fokusryhmän työskentelyssä kuultiin monenlaisia ääniä ja tarpeita, mutta yhteinen päämäärä oli selvä: löytää valtakunnallisesti yhtenäinen ratkaisu, joka säästää kuntien resursseja ja vähentää opettajien taakkaa.
Työn tuloksena syntyi uusi tuen kirjaamisen työkalu, joka ottaa huomioon erilaisten kuntien ja eri oppiasteiden tarpeet. Sen ansiosta kuntien ei tarvitse käyttää aikaa ja rahaa oman järjestelmänsä räätälöintiin, vaan ne voivat hyödyntää yhdessä rakennettua, testattua ja yhtenäistä mallia. Tämä säästynyt aika voidaan käyttää siihen, mikä on tärkeintä: oppilaiden tukemiseen ja koulutuksen kehittämiseen. Työkalun kehitys myös jatkuu käyttäjäpalautteen pohjalta, jotta se tukee arjen työtä mahdollisimman hyvin.
Ohjelmistokehittäjät kantavat vastuuta arjessa
Wilman esimerkki kertoo, että ohjelmistokehittäjillä on tärkeä rooli uudistusten toimeenpanossa. Kun laki muuttuu, me olemme usein niitä, jotka rakentavat arjen ratkaisut: lomakkeet, kirjaamismallit, tiedonsiirtotavat ja työkalut, joiden avulla opettajat, viranomaiset ja muut ammattilaiset voivat tehdä työnsä.
Tämä työ ei näy otsikoissa, mutta sen merkitys on valtava. Jos ohjelmistokehittäjiä ei olisi mukana, moni uudistus jäisi pirstaleiseksi, raskaskäyttöiseksi tai jopa mahdottomaksi toteuttaa. Kun kehittäjät kantavat vastuuta ja kokoavat eri toimijoiden tarpeet yhteen, syntyy ratkaisuja, jotka ovat käytännössä toimivia, valtakunnallisesti yhtenäisiä ja aikaa säästäviä.
On tärkeää ymmärtää, että ohjelmistokehittäjät eivät ole vain ulkopuolisia palveluntarjoajia. Me olemme kumppaneita, jotka voivat kääntää lakipykälät käytännöksi ja varmistaa, että uudistukset toteutuvat niin kuin on tarkoitus – sujuvasti, tehokkaasti ja käyttäjiä aidosti hyödyttäen.
Lue lisää aiheesta:
- Oppimisen tuen uudistus: yhteisen toimintamallin hyödyt
- Oppimisen tuen uudistus 2025 – Mitä muutoksia se tuo tullessaan?
- Oppimisen tuen uudistuksen onnistuminen edellyttää standardointia
- Wilma ja Qridi tukevat kouluja oppimisen tuen uudistuksen jalkauttamisessa
