Miten Wilma uudistuu vastaamaan opetuksen muuttuviin tarpeisiin? Liiketoimintajohtaja Teemu Lehtonen avaa, miten viestitoiminnon uudistus on askel kohti yhä sujuvampaa arkea kunnissa ja oppilaitoksissa.
Muutos on opetusarjessa jatkuvaa, mutta sen ei aina tarvitse tarkoittaa lisäkuormaa. Kun järjestelmät tukevat arkea muutosten keskellä, ne voivat aidosti yksinkertaistaa tekemistä ja vapauttaa aikaa tärkeämpään. Lue miten Wilman viestitoiminto uudistuu askeleena kohti yhä sujuvampaa arkea.
Opetusalalla moni asia muuttuu ja vaatii huomiota samaan aikaan. Lainsäädäntö kehittyy, odotukset kasvavat, toimintaympäristö elää ja samalla pitäisi varmistaa, että oppimisen arki kouluissa sujuu turvallisesti ja laadukkaasti. Muutokset tulevat usein ulkopuolelta, mutta niiden vaikutukset näkyvät konkreettisesti jokaisen päivässä.
Kun resursseja on rajallisesti, jokainen uusi muutos voi tuntua lisäkuormalta. Samaan aikaan tiedän, että kunta- ja opetusalan päättäjät tekevät jatkuvasti pitkäjänteistä työtä löytääkseen ratkaisuja, jotka kantavat muutosten yli.
Usein haasteena ei ole pelkästään työn määrä, vaan sen pirstaleisuus ja rytmi. Vuosikellon mukaiset suuret kokonaisuudet – kuten kouluun ilmoittautuminen, oppilaaksiotto, nivelvaiheet ja vuosisuunnittelu – ovat välttämättömiä, mutta usein raskaita prosesseja. Hallinnolliset tehtävät, viestintä, raportointi ja arjen nopeat tilanteet vievät tilaa kaikkein tärkeimmältä: opetuksen ja oppimisen kehittämiseltä.
Me Wilmalla haluamme olla mukana tekemässä pakollisista prosesseista sujuvampia, selkeämpiä ja vähemmän kuormittavia. Siksi onkin tärkeää pysähtyä kysymään, voisiko jotain tehdä toisin? Voisimmeko yhdessä löytää uusia moderneja tapoja, joiden avulla opetusalan arki sujuu ja aikaa vapautuu olennaiseen?
Wilma on kulkenut mukana opetuksen arjessa pitkään, ja meille on tärkeää huolehtia siitä, että se vastaa tarpeisiin myös tulevaisuudessa.
Monet arjen käytännöt ja työkalut ovat syntyneet eri aikaan, erilaisiin tarpeisiin. Siksi osa ratkaisuista kaipaa päivittämistä: ei siksi, että vanha olisi ollut huono, vaan siksi, että voimme nyt tehdä asioita yksinkertaisemmin ja selkeämmin. Paras tapa keventää kuormaa ei olekaan lisätä uusia järjestelmiä, vaan tehdä olemassa olevista älykkäämpiä.
Oppimisen arki rakentuu useiden eri toimijoiden ja järjestelmien varaan. Kehitämme Wilmaa jatkuvasti osana laajempaa kokonaisuutta, jossa tieto kulkee sujuvasti eri ratkaisujen välillä, ilman manuaalista tiedonsiirtoa tai etsimistä. Esimerkiksi arviointiin liittyvien tietojen liikkuessa luontevasti järjestelmien välillä arjen prosessit pysyvät yksinkertaisina, eikä opetuksen järjestäjien tarvitse rakentaa kaikkea itse.
Kun keskeiset palvelut toimivat yhteen ja tieto liikkuu sujuvasti, digitalisaatio ei jää irralliseksi tavoitteeksi. Näin Wilman kehitys tukee samalla kuntien digistrategiaa käytännössä.
Uusia teknologioita ja tekoälyä hyödyntämällä kehitystyö tehostuu, ja parannuksia voidaan tuoda arkeen aiempaa ketterämmin. Kyse on pienistä, mutta merkityksellisistä parannuksista, jotka eivät vaadi ylimääräistä opettelua tai uusia digityökaluja, vaan tuntuvat luontevalta osalta päivittäistä työtä.
Samalla järjestelmän teknisiä valmiuksia kehitetään jatkuvasti taustalla. Kun perusta on kunnossa, palvelua voidaan uudistaa luotettavasti ja muutoksiin reagoida ilman turhia viiveitä. Tämä näkyy arjessa ennen kaikkea varmuutena: Wilma pysyy mukana muutoksessa ja tukee opetusalan tarpeita myös tulevaisuudessa.
Yksi konkreettinen esimerkki tästä kehityksestä on Wilman viestitoiminnon uudistus. Muutos ei tarkoita lisäkuluja tai uusia järjestelmiä, vaan sitä, että nykyinen työkalu palvelee käyttäjiään entistä selkeämmin ja tehokkaammin. Viestit ovat yksi Wilman käytetyimmistä toiminnoista, ja vuosittain järjestelmässä lähetetäänkin yli 1,5 miljoonaa viestiä – siksi pienilläkin parannuksilla on suuri vaikutus arjessa.
Viestintä on keskeinen osa oppilaitosten ja kotien arkea, mutta samalla se usein myös kuormittaa. Tietoa etsitään eri paikoista ja aikaa kuluu helposti enemmän kuin olisi tarpeen. Kun viestit toimivat selkeästi ja luotettavasti myös suurilla viestimäärillä, arki sujuvoituu: tieto löytyy yhdestä paikasta, viestit tavoittavat oikeat henkilöt ja tekeminen etenee ilman turhia keskeytyksiä. Samalla epävarmuus vähenee ja aikaa vieviltä selvittelytilanteilta vältytään. Tämä näkyy käytännössä ajansäästönä, vähentyneenä kuormituksena ja sujuvampana yhteistyönä kodin ja koulun välillä.
Juuri tällaisissa arjen pienissä parannuksissa piilee suuri mahdollisuus. Kun aikaa vapautuu viestinnän rutiineista, sitä voidaan kohdentaa sinne, missä siitä on eniten hyötyä – opetuksen ja oppimisen tukemiseen.
Esimerkki Wilman uudesta viestit-näkymästä.
Viestitoiminnon uudistaminen on oiva esimerkki siitä, miten voimme auttaa kuntia ja oppilaitoksia keventämään arjen kuormaa ja vapauttamaan aikaa olennaiseen. Työ Wilman uudistamisen parissa ei kuitenkaan pysähdy tähän.
Kun järjestelmä toimii loogisesti ja tuki on helposti saatavilla, muutos ei lisää kuormaa, vaan auttaa eteenpäin. Siksi kehitämme jatkuvasti myös tukipalveluitamme ja tapojamme olla asiakkaan rinnalla arjen eri tilanteissa. Kun muutosta ei tarvitse viedä läpi yksin, vaan rinnalla on kumppani, joka auttaa suuntaamaan tekemistä, rajalliset resurssit voidaan käyttää viisaammin.
Teemme tätä työtä yhdessä käyttäjien kanssa. Kuuntelemme opetusalan eri asiantuntijoita, jotta tunnistamme, missä kohdissa arki kuormittaa ja miten sitä voidaan järjestelmän avulla vähentää. Samalla ennakoimme tulevia muutoksia ja tuemme yhteisten käytäntöjen rakentumista. Sujuva arki syntyy siitä, että raskaat hallinnon prosessit helpottuvat ja automatisoituvat.
Lue lisää, miten Wilma uudistuu asiakkaiden tarpeiden pohjalta ➡️
Kun kehitys on jatkuvaa ja suunta yhteinen, parannuksista syntyy ajan myötä merkittävä muutos. Sellainen, joka näkyy ennen kaikkea sujuvampana arkena – ja vapautuneina resursseina tärkeämpään työhön.