Assi – Oppilashuollon työkalu

Assi, opiskeluhuollon työkalu, opiskeluhuollon järjestelmä, oppilashuolto

Ettei yksikään unohtuisi

Selainkäyttöinen työkalu oppilashuollon ammattilaisille

Assi on tietoturvallinen järjestelmä koulukuraattoreiden ja -psykologien, sekä muiden opiskelu- ja oppilashuollon ammattilaisten käyttöön ja yhteistyöhön. Selainpohjainen ohjelma soveltuu kaikille koulutusasteille.

Assiin voit kirjata asiakaskertomuksia ja muistiinpanoja, luoda asiakirjoja, sekä koostaa tilastoja turvallisesti ja kootusti yhdessä paikassa. Kirjaukset voivat olla sekä yksilöllisen opiskeluhuollon kirjauksia, että yhteisöllisiä tapauksia.

Assi toimii tukena myös oppivelvollisuuden hallinnassa

Tutustu Kuopion kaupungin kokemuksiin Assista oppivelvollisuuden kirjaus- ja asianhallintajärjestelmänä.

Vapauta aikaa merkitykselliseen tekemiseen ja kohtaamisiin

Opiskeluhuollon asiakkuushallinta ja dokumentointi on usein haastavaa. Tietoja säilytetään paperisten dokumenttien varassa, ja esimerkiksi työntekijöiden vaihtuessa informaatio ei kulje mutkattomasti eteenpäin. Käytännön haasteet vievät huomiota pois oppijoista, jotka tarvitsevat huolenpitoa.

Assi tuo helpotusta oppilashuollon dokumentointiin:

  • Valmiit tekstit asiakirjojen ja asiakaskertomusten pohjana nopeuttavat ja yhtenäistävät kirjaamista.
  • Voit ladata tai tulostaa asiakaskertomuksen historian järjestelmästä vain muutamalla klikkauksella.
  • Voit rajata tietojen käyttöoikeuksia helposti ja tarkasti vain niitä käsitteleville henkilöille.
Assi, opiskeluhuollon asiakkuushallinta ja dokumentointi

Assi on ollut kannattava hankinta ja se on tuonut helpotusta päivittäiseen työhön.

- Teuvan kunta

Wilmasta tuttu käyttöliittymä

Assin käyttöliittymä on samankaltainen kuin Wilmassa, ja siksi heti monelle Wilma-käyttäjälle kotoisa. Etusivulta näet helposti ja nopeasti keskeneräiset tehtävät ja muistutukset, sekä päivän aikataulun. Lisäksi järjestelmä tekee yhteistyötä Wilman kanssa – voit noutaa pohjatiedot uuteen asiakaskertomukseen muutamalla klikkauksella Wilman taustalta.

Selainkäytön etuja ovat:

  • Eri välilehdillä työskentely onnistuu helposti.
  • Järjestelmä skaalautuu hyvin mobiililaitteille, älypuhelimen tai tabletin ruutuun sopivaksi.
  • Linkkien hyödyntäminen on helppoa.
  • Assiin ladatut asiakirjat ovat helposti esikatseltavissa.

Assi on täynnä hyödyllisiä toimintoja

Kattavat tilastot​

Oma koodisto tuo paljon mahdollisuuksia tilastointiin, tietoja voidaan hakea myös takautuvasti.​

Tapaukset

Yksilöllinen ja yhteisöllinen opiskeluhuolto samassa järjestelmässä.

Liitetiedostot

PDF-liitteitä ja kuvia voidaan sekä tuoda että ladata Assista.​

Viestintä

Ohjelmassa voi keskustella kollegoiden kanssa tietoturvallisesti.

Kertomukset ja asiakirjat

Asiakaskertomusten kirjaus ja asiakirjojen luonti nopeutuu ja yhtenäistyy tekstimalleilla.

Ajan seuranta

Ajan kirjaus mahdollistaa tapahtumiin käytetyn ajan seurannan ja tilastoinnin.

Tietojen lataus

Tilastotiedot saa kätevästi ladattua Excel- ja CSV-muodossa.

Mobiilikäyttö

Käyttöliittymän responsiivisuus mahdollistaa mobiilikäytön selaimessa.

Tiedonsiirto Wilmasta

Yhdensuuntaisen integraation avulla asiakastiedot voi noutaa kätevästi Wilmasta Assiin.

Tietoturva

Oppijatiedot pysyvät tallessa yhdessä tietoturvallisessa järjestelmässä.

Helppo-
käyttöisyys

Ohjaavan käyttöliittymän vuoksi Assin käyttö on yksinkertaista ja helppoa.

Assin tietoturva

wilma logo vaalea

    Hittar du inte rätt Wilma?

    Du kan söka fram relevant Wilma genom att skriva in ortens eller läroanstaltens namn. T.ex.  Wilma-licensen för en lågstadieskola i Helsingfors ägs av Helsingfors stad.

    När du hittat rätt Wilma kan du gå vidare till inloggningen.

    Etkö löydä oikeaa Wilmaa?

    Voit hakea omaa Wilmaa paikkakunnan tai oppilaitoksen nimellä. Esimerkiksi Helsingin peruskoulun Wilma-lisenssin omistaa Helsingin kaupunki.
    Kun löydät oman Wilmasi, valitse siirry kirjautumiseen ja kirjaudu sisään.

    wilma logo vaalea