Ettei yksikään unohtuisi
Selainkäyttöinen työkalu oppilashuollon ammattilaisille
Assi on tietoturvallinen järjestelmä koulukuraattoreiden ja -psykologien, sekä muiden opiskelu- ja oppilashuollon ammattilaisten käyttöön ja yhteistyöhön. Selainpohjainen ohjelma soveltuu kaikille koulutusasteille.
Assiin voit kirjata asiakaskertomuksia ja muistiinpanoja, luoda asiakirjoja, sekä koostaa tilastoja turvallisesti ja kootusti yhdessä paikassa. Kirjaukset voivat olla sekä yksilöllisen opiskeluhuollon kirjauksia, että yhteisöllisiä tapauksia.
Assi toimii tukena myös oppivelvollisuuden hallinnassa
Tutustu Kuopion kaupungin kokemuksiin Assista oppivelvollisuuden kirjaus- ja asianhallintajärjestelmänä.
Vapauta aikaa merkitykselliseen tekemiseen ja kohtaamisiin
Opiskeluhuollon asiakkuushallinta ja dokumentointi on usein haastavaa. Tietoja säilytetään paperisten dokumenttien varassa, ja esimerkiksi työntekijöiden vaihtuessa informaatio ei kulje mutkattomasti eteenpäin. Käytännön haasteet vievät huomiota pois oppijoista, jotka tarvitsevat huolenpitoa.
Assi tuo helpotusta oppilashuollon dokumentointiin:
- Valmiit tekstit asiakirjojen ja asiakaskertomusten pohjana nopeuttavat ja yhtenäistävät kirjaamista.
- Voit ladata tai tulostaa asiakaskertomuksen historian järjestelmästä vain muutamalla klikkauksella.
- Voit rajata tietojen käyttöoikeuksia helposti ja tarkasti vain niitä käsitteleville henkilöille.
Assi on ollut kannattava hankinta ja se on tuonut helpotusta päivittäiseen työhön.
- Teuvan kunta
Wilmasta tuttu käyttöliittymä
Assin käyttöliittymä on samankaltainen kuin Wilmassa, ja siksi heti monelle Wilma-käyttäjälle kotoisa. Etusivulta näet helposti ja nopeasti keskeneräiset tehtävät ja muistutukset, sekä päivän aikataulun. Lisäksi järjestelmä tekee yhteistyötä Wilman kanssa – voit noutaa pohjatiedot uuteen asiakaskertomukseen muutamalla klikkauksella Wilman taustalta.
Selainkäytön etuja ovat:
- Eri välilehdillä työskentely onnistuu helposti.
- Järjestelmä skaalautuu hyvin mobiililaitteille, älypuhelimen tai tabletin ruutuun sopivaksi.
- Linkkien hyödyntäminen on helppoa.
- Assiin ladatut asiakirjat ovat helposti esikatseltavissa.
Assi on täynnä hyödyllisiä toimintoja
Kattavat tilastot
Oma koodisto tuo paljon mahdollisuuksia tilastointiin, tietoja voidaan hakea myös takautuvasti.
Tapaukset
Yksilöllinen ja yhteisöllinen opiskeluhuolto samassa järjestelmässä.
Liitetiedostot
PDF-liitteitä ja kuvia voidaan sekä tuoda että ladata Assista.
Viestintä
Ohjelmassa voi keskustella kollegoiden kanssa tietoturvallisesti.
Kertomukset ja asiakirjat
Asiakaskertomusten kirjaus ja asiakirjojen luonti nopeutuu ja yhtenäistyy tekstimalleilla.
Ajan seuranta
Ajan kirjaus mahdollistaa tapahtumiin käytetyn ajan seurannan ja tilastoinnin.
Tietojen lataus
Tilastotiedot saa kätevästi ladattua Excel- ja CSV-muodossa.
Mobiilikäyttö
Käyttöliittymän responsiivisuus mahdollistaa mobiilikäytön selaimessa.
Tiedonsiirto Wilmasta
Yhdensuuntaisen integraation avulla asiakastiedot voi noutaa kätevästi Wilmasta Assiin.
Tietoturva
Oppijatiedot pysyvät tallessa yhdessä tietoturvallisessa järjestelmässä.
Helppo-
käyttöisyys
Ohjaavan käyttöliittymän vuoksi Assin käyttö on yksinkertaista ja helppoa.
Assin tietoturva
- Datan säilytys EU/ETA-alueella
- Kaksivaiheinen kirjautuminen
- Käyttöoikeuksien määrittely
- Rajoitettu pääsy ilmoitetuille IP-osoitteille
- Jatkuva monitorointi
- Lokitiedot mm. luku-, muokkaus-, päivitys- ja poistotapahtumista
Virhe! Tietoja ei voitu hakea. Yritä myöhemmin uudelleen.