Wilmalla on yli kaksi miljoonaa käyttäjää, ja sen kautta kulkee yli 300 000 viestiä viikossa. Wilman Viestit-osio uudistuu vaiheittain vuoden 2026 aikana. Uusi viestitoiminto säästää kiireisten opettajien aikaa ja vähentää turhaa klikkailua. Kehitystyötä tehdään yhdessä käyttäjien kanssa.
Ensimmäisissä pilottikunnissa testattu uusi Viestit-osio sisältää muun muassa automaattisesti tallentuvat viestiluonnokset, selkeämmän lukukuittausnäkymän sekä aiempaa sujuvamman käyttökokemuksen eri laitteilla.
Opettajan työpäivä koostuu opetuksesta, hallinnollisista tehtävistä sekä kodin ja koulun välisestä yhteydenpidosta. Siksi myös käytössä olevien ohjelmistojen on tuettava arjen sujuvuutta. Uudistettu Wilman viestitoiminto on suunniteltu vähentämään turhaa klikkailua ja helpottamaan viestien hallintaa kiireisessä työympäristössä.
"Opettajan työssä on paljon asioita, jotka kilpailevat huomiosta päivän aikana. Kun viestintä sujuu helposti, aikaa ja energiaa jää enemmän opetukseen ja oppilaiden kohtaamiseen. Se on ollut Wilman viestitoimintojen kehittämisen lähtökohtana", sanoo Visma Aquilan koululiiketoiminnan johtaja Teemu Lehtonen.
Yksi merkittävimmistä uudistuksista on viestien automaattinen tallennus luonnoksiksi. Jos viestin kirjoittaminen keskeytyy esimerkiksi oppitunnin alkaessa, teksti säilyy tallessa ja sitä voi jatkaa myöhemmin. Samalla henkilökunnalle tutut viestien lukukuittaukset on tuotu aiempaa näkyvämmin esille, mikä helpottaa viestien tavoittavuuden seuraamista ja vähentää tarvetta erillisille yhteydenotoille.
Uudessa viestinäkymässä kansiot, viestilista ja viestin sisältö näkyvät rinnakkain sähköpostiohjelmien tapaan. Paljon palautetta saanut viestien hakutoiminto on uudistunut. Kokonaisuus tarjoaa paremman yleiskuvan viestinnästä ja nopeuttaa viestien käsittelyä.
Lisäksi palvelu mukautuu eri näyttökokoihin tietokoneista mobiililaitteisiin. Myös Wilman iOS- ja Android-sovellukset tukevat uutta viestitoimintoa.
Ensimmäiset kolme pilottikuntaa ovat käyttäneet uudistettua viestipalvelua tammikuusta 2026 lähtien. Kehitystyötä on tehty tiiviissä yhteistyössä käyttäjien kanssa, ja palvelua kehitetään edelleen eteenpäin yhdessä pilottikuntien ja asiakkaiden kanssa. Pilotissa eniten kiitosta ovat saaneet viestiluonnosten automaattinen tallennus, sähköpostiohjelmista tuttu käyttöliittymä sekä aiempaa sujuvampi mobiilikäyttö.
Uudet ominaisuudet julkaistaan Wilmassa vaiheittain. Tavoitteena on tuoda uudistunut viestitoiminto kaikkien käyttäjien saataville vuoden 2026 loppuun mennessä. Samassa yhteydessä myös tapahtuma- ja ajanvaraustoiminnot päivittyvät, ja ensimmäiset julkaisut nähdään syksyn aikana.