Kun rakenteet ja järjestelmät toimivat, opettajalle jää enemmän aikaa ja sydäntä sille, mikä oikeasti merkitsee – opettamiselle. Sen takia uudistamme koko Wilmaa – ja uudistettu viestitoiminto on yksi ensimmäisistä näkyvistä muutoksista. Nämä konkreettiset ominaisuudet tulet huomaamaan arjessa.
Ensimmäiset pilottikoulut ovat käyttäneet Wilman uutta viestitoimintoa tammikuusta 2026 lähtien, ja kehitystyö jatkuu heidän kokemustensa pohjalta. Uusi Viestit-osio saadaan suuremman käyttäjäryhmän käyttöön vuoden 2026 aikana, mutta haluamme jo nyt kertoa, miten uudistettu viestitoiminto helpottaa opettajan arkea.
Oletko joskus kirjoittanut pitkän viestin, joka jää kesken, kun oppitunti alkaa, ja kaikki katoaa? Uudessa viestitoiminnossa keskeneräinen viesti tallentuu automaattisesti luonnokseksi. Löydät luonnoksen omasta kansiostaan ja voit jatkaa siitä mihin jäit – ja lähettää viestin silloin, kun sinulle sopii.
Lähetit luokalle tärkeän ilmoituksen, mutta ovatko kaikki huoltajat varmasti nähneet sen? Uudistetussa viestitoiminnossa lukeneiden seuranta on tuotu selkeästi näkyviin. Et joudu etsimään tietoa, vaan se on heti edessäsi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos yksi huoltaja ei ole avannut viestiä ennen tärkeää tapahtumaa, tiedät soittaa juuri hänelle eikä kaikkia läpi.
Vanhassa Wilman viestitoiminnossa näkymät vaihtuivat yksi kerrallaan, mutta uudessa käyttöliittymässä kansiot, viestilista ja viesti itse näkyvät sähköpostiohjelman tapaan rinnakkain. Tämä vähentää klikkailua ja tuo enemmän selkeyttä.
Jatkossa Wilman uusi viestitoiminto skaalautuu erikokoisille näytöille – niin isolle tietokoneelle kuin pienelle älypuhelimen näytölle. Myös Wilman iOS- ja Android-mobiilisovellukset tukevat uutta palvelua.
Maailma – tai Wilmakaan – ei ole koskaan täysin valmis. Kehitämme palvelua määrätietoisesti ja herkällä korvalla, aina tiiviissä yhteistyössä käyttäjien kanssa. Myös Wilma-viestit kehittyy jatkuvasti käyttäjien toiveiden pohjalta. Tuomme uusia ominaisuuksia säännöllisesti, pala kerrallaan. Haluamme, että Wilmassa viestiminen on sujuvaa, ja uudistettu viestitoiminto on askel siihen suuntaan.
Lisätietoa uudesta viestitoiminnosta – tutustu Wilman ohjesivustoon
Ja jos kaipaat lisää tukea opetusarjen viestintään, olemme koonneet näppärät vinkit yhteen paikkaan. Viesti Wilmalla viisaasti -oppaassa on nyt mukana myös tuore osio uudistuvasta viestitoiminnosta:
Kaisu Räisänen-Kortte
Artikkeliin haastateltu asiantuntija Kaisu Räisänen-Kortte on Visma Aquila Oy:n Wilma-järjestelmän tuotepäällikkö. Hän vastaa erityisesti Wilman viestitoiminnon kokonaisuudistuksesta osana Wilman laajempaa järjestelmäuudistusta.