Wilma on vakiinnuttanut paikkansa suomalaisen kouluyhteisön arjessa. Miten siitä kasvoi palvelu, joka tukee oppimisen arkea joka päivä?
Suomalaisissa kouluissa päivittäin käytettävä Wilma-ohjelmisto täyttää 25 vuotta. Neljännesvuosisadan aikana palvelusta on kehittynyt yksi suomalaisen koulumaailman keskeisimmistä digitaalisista perusrakenteista – järjestelmä, jonka kautta kodin ja koulun yhteistyö on muuttunut pysyvästi ja joka palvelee nykyisin yli kahta miljoonaa käyttäjää Suomessa.
Wilman avulla oppilaitokset, oppilaat ja huoltajat hoitavat kodin ja koulun välistä viestintää ja seuraavat koulun arkeen liittyviä asioita, kuten lukujärjestyksiä, arviointeja ja poissaoloja. Lisäksi ohjelmisto on tärkeässä roolissa koulujen hallinnollisissa tehtävissä.
Wilma ei kuitenkaan ole vain tekninen ratkaisu vaan myös kiinteä osa oppimisen infrastruktuuria Suomessa. Ohjelmisto on kasvanut sukupolvien mukana ja mukautunut koulutuksen, lainsäädännön ja yhteiskunnan muutoksiin. Harva digitaalinen palvelu on ollut yhtäjaksoisesti käytössä yhtä laajasti ja pitkään suomalaisessa julkisessa palvelujärjestelmässä.
”Wilman kehitys on perustunut pitkäjänteisyyteen. Sitä ei ole rakennettu hetkellisiin tarpeisiin, vaan tukemaan koulujen päivittäistä toimintaa. Myös joustavuuden vaaliminen on ollut tietoinen lähtökohta, joka on osaltaan mahdollistanut sen, että Wilma on pystynyt mukautumaan koulumaailman muutoksiin ja säilynyt laajassa käytössä”, koululiiketoiminnan johtaja Teemu Lehtonen sanoo.
Kansainvälisesti tarkasteltuna Wilma on poikkeuksellinen esimerkki digitaalisesta ratkaisusta, joka yhdistää koko kouluyhteisön yhteisten toimintamallien äärelle. Sen asema rakentuu luottamukselle. Palvelu on kehittynyt digitalisaation edetessä, vastaten tiukentuviin tietoturva‑, yksityisyys‑ ja viranomaisvaatimuksiin, samalla kun käyttäjämäärät ja palvelun merkitys ovat kasvaneet.
Luottamuksen merkitys korostuu entisestään aikana, jolloin koko yhteiskunta digitalisoituu ja lasten ja perheiden tietoja käsitellään yhä laajemmin sähköisissä järjestelmissä. Wilman rooli on ollut toimia vakaana ja ennakoitavana osana tätä kokonaisuutta.
Vaikka kaikki muutokset eivät aina näy suoraan käyttäjille, Wilman kehitystyö on jatkuvaa. Esimerkiksi viime elokuussa voimaan tullut oppimisen tuen uudistus toteutettiin osaksi Wilmaa tiiviissä yhteistyössä koulutuksen järjestäjien kanssa jo valmisteluvaiheessa.
”Iso osa kehityksestä tapahtuu taustalla, kun varmistamme, että palvelu vastaa ajantasaisiin tietoturvavaatimuksiin sekä koulutusta koskeviin lainsäädännöllisiin muutoksiin. Juuri lasten ja nuorten arkeen liittyvien tietojen käsittely asettaa digipalveluille erityisen korkeat vaatimukset, ja tämä vastuu on ohjannut Wilman kehitystä alusta asti”, Lehtonen toteaa.
Ensimmäinen oppilaitos otti Wilman käyttöönsä 28.3.2001. Sittemmin palvelusta on kasvanut pysyvä osa suomalaista kouluarkea ja kodin ja koulun välistä yhteistyötä, jonka merkitys säilyy myös koulumaailman muuttuessa.
Lisätietoja:
Teemu Lehtonen
Visma Aquila, koululiiketoiminnan johtaja
teemu.lehtonen@visma.com
+358 50 595 5074